Fjärrövervakning av behandling (RTM) — endast i USA

På denna sida

• Vad är RTM?
• Priser
• Vanliga frågor och svar
• Så här kommer du igång

Vad är RTM?

Remote Therapeutic Monitoring (RTM) är ett program inom det amerikanska Medicare/CMS-systemet som gör det möjligt för vårdpersonal att fakturera för fjärrövervakning av patienter som genomför träningsprogram i hemmet (HEP) mellan besöken.

CMS införde RTM-faktureringskoder i januari 2022. När du använder Physitrack för att tilldela och följa upp träningsprogram för hemmabruk registrerar Physitrack automatiskt data om patienternas deltagande – vilket ger dig den dokumentation du behöver för att styrka dina RTM-faktureringsansökningar.

RTM är endast tillgängligt för kunder bosatta i USA. Tjänsten är inte tillgänglig utanför USA.

Priser

RTM säljs alltid i ett paket tillsammans med Physitrack HEP. Det finns inget alternativ där man endast köper RTM eller som fristående produkt.

Vad är avgiften för aktiva användare? Avgiften på 8 dollar är en användningsavgift som läggs till paketpriset på 30 dollar per plats. Den tillämpas endast under de månader då en användare aktivt övervakar en patient med hjälp av RTM. Användare som inte har någon aktiv RTM-patient under den månaden debiteras inte de 8 dollarna.

För att köpa RTM eller begära en offert, kontakta business@physitrack.com.

Vanliga frågor och svar

Om RTM

Vad är fjärrövervakning av behandlingen (RTM)? RTM är ett system som ersätts av Medicare och som gör det möjligt för rehabiliteringsleverantörer att fakturera för övervakning av patientens framsteg mellan besöken. Systemet registrerar hur väl patienten följer träningsprogrammet hemma, patientrapporterade data och behandlingssvaret i Physitrack och PhysiApp – utan behov av nya inloggningar eller separata leverantörer. Många kliniker är inte medvetna om att denna ersättningsväg finns.

Hur skiljer sig RTM från fjärrövervakning av patienter (RPM)? RPM mäter fysiologiska data såsom blodtryck eller blodsocker. RTM mäter icke-fysiologiska, terapeutiska data – träningsföljsamhet, smärta, funktion och behandlingssvar – vilket gör att metoden passar särskilt väl för fysioterapi och arbetsterapi.

Finns RTM tillgängligt utanför USA? Nej. RTM-faktureringskoder ingår i det amerikanska Medicare/CMS-programmet. RTM är endast tillgängligt för kunder och kliniker i USA.

Vem kan använda RTM? RTM är tillgängligt för yrkesutövare som på egen hand kan fakturera Medicare, däribland fysioterapeuter, arbetsterapeuter och logopeder. Vissa betalare utvidgar täckningen till andra typer av vårdgivare, såsom kiropraktorer, och terapeutassistenter kan utföra delar av RTM under lämplig övervakning. Behörigheten beror på typ av vårdgivare, betalare och delstatliga regler – kontrollera din egen situation med ditt faktureringsteam.

Vilka CPT-koder stöder Physitrack? Physitrack stöder följande MSK RTM CPT-koder:

98985 och 98977 är inte kumulativa – fakturera antingen den ena eller den andra beroende på antalet övervakade dagar under 30-dagarsperioden. När det gäller behandlingshantering är 98979 (10–19 min) och 98980 (20+ min) inte heller kumulativa – fakturera den tröskel som uppnås. Lägg till 98981 för varje ytterligare hela 20 minuter utöver de första 20.

Hur mycket kan jag räkna med att få i ersättning? Ett väl genomfört RTM-tillfälle genererar ungefär 100 dollar eller mer i ersättning från Medicare per patient och faktureringsperiod. Den första perioden brukar ge ett högre belopp eftersom inställningskoden (98975) faktureras en gång per tillfälle. De faktiska beloppen varierar beroende på betalare och geografiskt område.

Hur fungerar RTM:s faktureringscykler? RTM använder två separata cykler. Koder för utrustningsleverans och dataöverföring (98985/98977) faktureras per 30-dagars övervakningsperiod med start från patientens startdatum för RTM. Koder för behandlingshantering (98979/98980/98981) faktureras per kalendermånad och nollställs den 1:a i månaden. Physitrack håller reda på båda så att berättigade koder visas automatiskt.

Vad räknas som en registrerad dag? En dag räknas när patienten deltar i det tilldelade programmet i PhysiApp – en aktivitet per dag räcker. Programmet måste ha funktionerna för uppföljning av efterlevnad och obehag aktiverade och måste öppnas via PhysiApp (mobil eller webb). Aktiviteter som öppnas via EasyLink eller PDF kan inte räknas in i RTM.

Vad räknas som en RTM-enhet? CMS ger en bred definition av begreppet RTM-enhet, som även omfattar programvaruappar som samlar in behandlingsdata. Appen PhysiApp på patientens egen smartphone uppfyller denna definition – det finns ingen hårdvara som behöver skickas eller hanteras.

Måste patienten ge sitt samtycke? Ja. Ett dokumenterat samtycke från patienten krävs innan RTM påbörjas. I Physitrack öppnar vårdgivaren patientens profil, aktiverar RTM för det aktuella behandlingsförloppet, varefter patienten laddar ner PhysiApp och loggar in. Uppföljningen inleds så snart patienten aktiverar sitt program.

Sköter Physitrack faktureringen åt mig? Nej. Physitrack registrerar aktiviteter, kontrollerar om CPT-koder är tillämpliga och genererar en RTM-rapport som kan exporteras till din faktureringsdokumentation. Att välja koder, bekräfta krav och skicka in ersättningsansökningar är fortfarande en uppgift för ditt fakturerings- och efterlevnadsteam.

Är Physitrack registrerat hos FDA? Physitrack är registrerat hos FDA som en medicinteknisk produkt av klass I. Om du har specifika frågor om efterlevnad för just din klinik kan du kontakta business@physitrack.com så hjälper vårt team dig.

Om prissättning

Kan jag köpa RTM separat? Nej. RTM ingår endast i paketet HEP + RTM + CEU för 30 dollar. Det går inte att köpa separat.

Kan jag kombinera fristående HEP-licenser och RTM-paketlicenser på ett och samma konto? För närvarande går det inte. En kund som har ett RTM-paket omfattar detta alla licenser på det kontot. Om du behöver fristående HEP-licenser vid sidan av RTM måste du ha ett separat PT Direct- eller Practitioner-konto. Kontakta business@physitrack.com för vägledning.

Vad betyder ”per aktiv användare per månad”? Du debiteras 8 dollar för varje användare som aktivt övervakar en patient med hjälp av RTM under en viss månad. Användare som inte har någon aktiv RTM-patient den månaden debiteras inte de 8 dollarna.

Finns abonnemanget som månads- eller årsabonnemang? All fakturering sker månadsvis. Det finns inget alternativ för årsabonnemang för RTM – på grund av den månatliga avgiften per aktiv användare debiteras alla betalningar månadsvis.

Går det att betala via faktura eller banköverföring? Nej. Du måste lägga till ett kort eller en autogiro för automatisk månadsbetalning. Betalning via faktura är endast tillgängligt för Enterprise-kunder. Kontakta business@physitrack.com för priser för Enterprise.

Finns det partnerrabatter? Ja. En partnerrabatt kan tillämpas på den månatliga licensavgiften per användare (paketet på 30 dollar). Rabatten gäller inte avgiften på 8 dollar per aktiv användare.

Kan jag öka eller minska antalet licenser? Ja. Licenserna hanteras via din PT Direct-prenumerationshantering. Alla RTM-kunder använder PT Direct.

Hur ser Physitracks prissättning ut jämfört med andra RTM-plattformar? Vissa RTM-plattformar tar betalt per vårdperiod – en avgift per övervakningsperiod oavsett varaktighet. Physitrack tar betalt per aktiv användare och månad. Break-even uppnås efter cirka 1,25 månader per vårdperiod (8 dollar/månad jämfört med en konkurrent som tar 10 dollar/vårdperiod). Episoder som är kortare än cirka 5 veckor tenderar att gynna prissättningen per aktiv användare; längre episoder gynnar prissättningen per episod. För MSK, där episoderna vanligtvis varar 6–12 veckor, är det värt att räkna på detta utifrån din kliniks patientmix.

Om arbetsflödet

Hur aktiverar jag RTM för en patient? Klicka på ”Aktivera RTM” i patientens profil i Physitrack. RTM-timern startar från det ögonblick då RTM aktiveras och börjar automatiskt registrera fakturerbara dagar och interaktionstid.

Hur fungerar RTM-timern? Timern mäter din aktivitetstid från det ögonblick då RTM aktiveras. När du lägger till en aktivitet fylls tidsfältet automatiskt i med den tid som har gått – du kan justera den manuellt om det behövs.

Hur avslutar jag en RTM-faktureringsperiod? Öppna patientens RTM-rapport från patientens profil. Granska CPT-koderna och patientens aktiviteter och markera sedan perioden som granskad. När perioden har granskats avslutas den – inga ytterligare aktiviteter kan läggas till och inga ytterligare CPT-koder kan faktureras för den perioden. Efter avslutningen kan du välja att behålla RTM aktiverat eller avsluta det för den patienten.

Kan jag avsluta RTM manuellt för en patient? Ja. Du kan när som helst avsluta RTM manuellt för en patient med hjälp av växlingsknappen i patientens profil.

Så här kommer du igång

RTM är tillgängligt för Physitrack-kunder i USA som en del av paketet HEP + RTM + CEU för 30 dollar, vilket faktureras månadsvis.

Om du vill köpa RTM eller få en offert för din klinik, kontakta oss på business@physitrack.com så återkommer vårt team till dig.