Lägg till och ta bort utövare i PT Direct
Med PT Direct kan du köpa och tilldela (ytterligare) Physitrack-licenser till utövare på din klinik eller mottagning. Du kan också enkelt ta bort utövare som inte längre arbetar på din klinik eller mottagning och tilldela den lediga licensen till en ny utövare.
Observera att Physitrack erbjuder två metoder för licenshantering. På denna sida beskrivs hur dulägger till och tar bort behandlarei PT Direct. Om du eller din praktik inte använder PT Direct kan du lägga till kollegor till ett individuellt abonnemang. Läs hur du gör detta på denna sida.
Lägga till utövare
- Logga in på PT Direct.
- Klicka på Användare högst upp i menyn till vänster och sedan på + Lägg till användare.
- Ange de uppgifter om behandlaren som du vill lägga till i PT Direct och klicka sedan på Spara när du är klar.
- Har du ingen ledig licens att tilldela denna nya vårdgivare? Kostnaden för den tillagda licensen debiteras då automatiskt via den betalningsmetod som anges på ditt PT Direct-konto. På din nästa faktura kommer du att se en proportionell avgift för den eller de tillagda licenserna för resten av kalendermånaden, samt det nya antalet licenser. Naturligtvis kan du också först köpa ett antal licenser på en gång och sedan tilldela dem till vårdgivare. Läs här hur du gör det.
-
Har du ännu ingen betalningsmetod i ditt PT Direct-konto? Utan betalningsmetod är det inte möjligt att köpa licenser och lägga till utövare. Vänligen lägg till din betalningsmetod först.
Ej tillämpligt om du faktureras manuellt.
- Den nyligen tillagda behandlaren visas nu som (obekräftad). Vi skickar ett e-postmeddelande till dem och informerar om att du vill lägga till dem i PT Direct. Om de redan har ett Physitrack-konto och loggar in kommer de att se ett meddelande där de uppmanas att acceptera eller avvisa din inbjudan. När behandlaren har accepterat inbjudan kan de börja använda Physitrack omedelbart.
Obs: Först efter att behandlaren accepterat inbjudan kan du länka deras Physitrack-konto till det praktikhanteringssystem (PMS) eller elektroniska journalsystem (EMR) som du använder.
Ta bort utövare
- Logga in på PT Direct.
- Klicka på Användare längst upp i menyn till vänster och sedan på namnet på den behandlare du vill ta bort.
- Längst ner i fönstret som öppnas kan du enkelt överföra denna användares patienter och de övningar de lagt till till en kollega. För att göra detta, välj de patienter och/eller övningar du vill överföra, välj den kollega du vill överföra dem till och klicka sedan på knapparna Överför patienter och/eller Överför övningar.
- Klicka sedan på knappen för att ta bort behandlaren, och du är klar! Du kan nu tilldela den frigjorda licensen till en annan behandlare.
- När en användare har tagits bort från PT Direct har denne inte längre tillgång till patienter och innehåll som delats med denne. På samma sätt har kollegor inte längre tillgång till patienter eller innehåll som delats av denna behandlare. För att undvika detta kan du överföra patienter och innehåll till en kollega innan du tar bort behandlaren. Se ovan, punkt 3, för information om hur du gör detta.
- När du tar bort en användare från PT Direct raderas inte deras Physitrack-konto från våra servrar. Behandlaren kan fortsätta att använda Physitrack, men måste köpa ett abonnemang nästa gång de loggar in. Kontakta oss om användarens konto behöver raderas permanent.
- När du har tagit bort en vårdgivare från PT Direct kan du tilldela den frigjorda licensen till en (ny) kollega. Om du inte längre behöver licensen kan du också ta bort den så att du inte längre behöver betala för den. Obs! Detta är ett separat steg! Läs här hur du gör det.