Zdalne monitorowanie terapeutyczne (RTM) — wyłącznie w Stanach Zjednoczonych
Na tej stronie
Czym jest RTM?
Zdalne monitorowanie terapeutyczne (RTM) to program amerykańskiego systemu Medicare/CMS, który umożliwia lekarzom rozliczanie usług w zakresie zdalnego monitorowania pacjentów realizujących domowe programy ćwiczeń (HEP) w okresie między wizytami.
W styczniu 2022 roku CMS wprowadziło kody rozliczeniowe RTM. Korzystając z aplikacji Physitrack do przypisywania i monitorowania domowych programów ćwiczeń, aplikacja ta automatycznie rejestruje dane dotyczące zaangażowania pacjentów — zapewniając Ci dokumentację niezbędną do poparcia wniosków rozliczeniowych w ramach programu RTM.
Usługa RTM jest dostępna wyłącznie dla klientów z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. Poza terytorium Stanów Zjednoczonych usługa ta nie jest dostępna.
Ceny
Oprogramowanie RTM jest zawsze sprzedawane w pakiecie z programem Physitrack HEP. Nie ma opcji zakupu samego oprogramowania RTM ani wersji samodzielnej.
| Komponent | Cena |
|---|---|
| Pakiet — HEP + RTM + CEU | 30,00 $ miesięcznie na użytkownika |
| Opłata za aktywnych użytkowników | 8,00 $ miesięcznie za każdego aktywnego użytkownika |
Czym jest opłata za aktywnego użytkownika? Opłata w wysokości 8 dolarów stanowi opłatę za korzystanie z usługi, naliczaną dodatkowo do pakietu licencyjnego w wysokości 30 dolarów. Obowiązuje ona wyłącznie w miesiącach, w których użytkownik aktywnie monitoruje pacjenta za pomocą systemu RTM. Użytkownicy, którzy w danym miesiącu nie monitorują żadnego pacjenta za pomocą systemu RTM, nie są obciążani opłatą w wysokości 8 dolarów.
Aby kupić RTM lub poprosić o wycenę, prosimy o kontakt pod adresem business@physitrack.com.
Często zadawane pytania
O RTM
Czym jest zdalne monitorowanie terapeutyczne (RTM)? RTM to system objęty refundacją w ramach programu Medicare, który umożliwia placówkom rehabilitacyjnym rozliczanie kosztów monitorowania postępów pacjenta w okresie między wizytami. System ten rejestruje przestrzeganie zaleceń dotyczących ćwiczeń domowych, dane zgłaszane przez pacjentów oraz reakcję na leczenie w ramach aplikacji Physitrack i PhysiApp — bez konieczności zakładania nowych kont ani korzystania z usług oddzielnego dostawcy. Wiele klinik nie zdaje sobie sprawy z istnienia tej ścieżki refundacyjnej.
Czym RTM różni się od zdalnego monitorowania pacjentów (RPM)? RPM służy do śledzenia danych fizjologicznych, takich jak ciśnienie krwi czy poziom glukozy. RTM natomiast służy do śledzenia danych niefizjologicznych, związanych z terapią — takich jak przestrzeganie zaleceń dotyczących ćwiczeń, odczuwany ból, sprawność funkcjonalna oraz reakcja na terapię — co sprawia, że doskonale sprawdza się w fizjoterapii i terapii zajęciowej.
Czy usługa RTM jest dostępna poza Stanami Zjednoczonymi? Nie. Kody rozliczeniowe RTM są częścią amerykańskiego programu Medicare/CMS. Usługa RTM jest dostępna wyłącznie dla klientów i klinik z siedzibą w Stanach Zjednoczonych.
Kto może korzystać z programu RTM? Program RTM jest dostępny dla specjalistów, którzy mogą samodzielnie rozliczać się z programem Medicare, w tym fizjoterapeutów, terapeutów zajęciowych i logopedów. Niektórzy płatnicy rozszerzają zakres ubezpieczenia na inne grupy świadczeniodawców, takie jak kręgarze, a asystenci terapeutów mogą realizować niektóre elementy programu RTM pod odpowiednim nadzorem. Kwalifikowalność zależy od rodzaju świadczeniodawcy, płatnika oraz przepisów obowiązujących w danym stanie — prosimy o potwierdzenie swojej sytuacji u zespołu ds. rozliczeń.
Jakie kody CPT obsługuje Physitrack? Physitrack obsługuje następujące kody CPT z zakresu układu mięśniowo-szkieletowego (MSK RTM):
| Kod | Opis |
|---|---|
| 98975 | Konfiguracja urządzenia i edukacja pacjenta — raz na każdy okres opieki |
| 98985 | Zasilanie urządzeń / transmisja danych — od 2 do 15 dni monitorowania w ciągu każdego okresu 30 dni |
| 98977 | Zasilanie urządzeń / transmisja danych — od 16 do 30 dni monitorowania w okresie 30 dni |
| 98979 | Zarządzanie leczeniem — pierwsze 10 minut oraz co najmniej jedna interakcja w czasie rzeczywistym w miesiącu kalendarzowym |
| 98980 | Zarządzanie leczeniem — pierwsze 20 minut oraz co najmniej jedna interakcja w czasie rzeczywistym w miesiącu kalendarzowym |
| 98981 | Zarządzanie leczeniem — każde dodatkowe 20 minut w miesiącu kalendarzowym |
Kody 98985 i 98977 nie sumują się — należy rozliczyć jeden z nich w zależności od liczby dni objętych monitorowaniem w okresie 30 dni. W przypadku zarządzania leczeniem kody 98979 (10–19 min) i 98980 (20+ min) również nie sumują się — należy rozliczyć ten kod, którego próg został osiągnięty. Należy dodać kod 98981 za każde dodatkowe pełne 20 minut powyżej pierwszych 20 minut.
Jakiej kwoty zwrotu mogę się spodziewać? Dobrze przeprowadzony epizod RTM generuje około 100 dolarów lub więcej zwrotu z programu Medicare na pacjenta w każdym okresie rozliczeniowym. Kwota w pierwszym okresie bywa zazwyczaj wyższa, ponieważ kod konfiguracyjny (98975) jest rozliczany raz na epizod. Rzeczywiste kwoty różnią się w zależności od płatnika i regionu.
Jak działają cykle rozliczeniowe w systemie RTM? W systemie RTM stosowane są dwa odrębne cykle. Kody dotyczące dostawy urządzeń i transmisji danych (98985/98977) są rozliczane za każdy 30-dniowy okres monitorowania, liczony od daty rozpoczęcia udziału pacjenta w programie RTM. Kody związane z zarządzaniem leczeniem (98979/98980/98981) są rozliczane za każdy miesiąc kalendarzowy, a cykl rozliczeniowy rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca. System Physitrack śledzi oba cykle, dzięki czemu kwalifikujące się kody pojawiają się automatycznie.
Co liczy się jako dzień monitorowany? Dzień jest zaliczany, gdy pacjent realizuje przypisany mu program w aplikacji PhysiApp — wystarczy jedno ćwiczenie dziennie. W programie muszą być włączone funkcje śledzenia przestrzegania zaleceń i odczuwania dyskomfortu, a dostęp do niego musi odbywać się za pośrednictwem aplikacji PhysiApp (wersja mobilna lub internetowa). Ćwiczenia otwierane za pomocą EasyLink lub w formacie PDF nie mogą być uwzględniane w programie RTM.
Co kwalifikuje się jako urządzenie RTM? CMS definiuje urządzenie RTM w szerokim znaczeniu, uwzględniając w tym aplikacje, które gromadzą dane terapeutyczne. Aplikacja PhysiApp zainstalowana na smartfonie pacjenta spełnia tę definicję — nie ma tu żadnego sprzętu, który należałoby dostarczać ani którym należałoby zarządzać.
Czy pacjent musi wyrazić zgodę? Tak. Przed rozpoczęciem programu RTM wymagana jest udokumentowana zgoda pacjenta. W systemie Physitrack lekarz otwiera profil pacjenta, włącza program RTM dla danego epizodu, a pacjent pobiera aplikację PhysiApp i loguje się. Śledzenie postępów rozpoczyna się po aktywowaniu programu przez pacjenta.
Czy Physitrack wystawia rachunki w moim imieniu? Nie. Physitrack rejestruje aktywność, sprawdza zgodność z kodami CPT oraz generuje raport RTM z możliwością eksportu do celów rozliczeniowych. Wybór kodów, potwierdzanie wymogów oraz składanie wniosków o refundację pozostają w gestii Państwa zespołu ds. rozliczeń i zgodności.
Czy Physitrack jest zarejestrowany w FDA? Physitrack jest zarejestrowany w FDA jako wyrób medyczny klasy I. W przypadku konkretnych pytań dotyczących zgodności z przepisami w Państwa klinice prosimy o kontakt pod adresem business@physitrack.com – nasz zespół chętnie Państwu pomoże.
Informacje o cenach
Czy mogę kupić sam pakiet RTM? Nie. Pakiet RTM jest dostępny wyłącznie w ramach pakietu HEP + RTM + CEU za 30 dolarów. Nie można go nabyć osobno.
Czy na jednym koncie można łączyć licencje HEP typu standalone z licencjami w pakiecie RTM? Obecnie nie jest to możliwe. Klient korzystający z pakietu RTM stosuje go do wszystkich licencji na tym koncie. Jeśli potrzebujesz licencji HEP typu standalone obok licencji RTM, musisz założyć osobne konto PT Direct lub Practitioner. Skontaktuj się z business@physitrack.com, aby uzyskać pomoc.
Co oznacza sformułowanie „na aktywnego użytkownika miesięcznie”? Opłata w wysokości 8 USD jest naliczana za każdego użytkownika, który w danym miesiącu aktywnie monitoruje pacjenta za pomocą systemu RTM. Użytkownicy, którzy w danym miesiącu nie monitorują żadnego pacjenta za pomocą systemu RTM, nie są obciążani opłatą w wysokości 8 USD.
Czy plan jest dostępny w opcji miesięcznej czy rocznej? Wszystkie rozliczenia odbywają się co miesiąc. W przypadku planu RTM nie ma opcji rozliczeń rocznych — ze względu na miesięczną opłatę za aktywnych użytkowników wszystkie płatności są pobierane co miesiąc.
Czy można dokonywać płatności na podstawie faktury lub przelewem bankowym? Nie. Aby umożliwić automatyczną miesięczną płatność, należy dodać kartę płatniczą lub upoważnienie do polecenia zapłaty. Płatność na podstawie faktury jest dostępna wyłącznie dla klientów z planu Enterprise. Aby uzyskać informacje na temat cen dla planu Enterprise, prosimy o kontakt pod adresem business@physitrack.com.
Czy dostępne są zniżki partnerskie? Tak. Jedna zniżka partnerska może zostać zastosowana do miesięcznej opłaty licencyjnej za użytkownika (pakiet za 30 dolarów). Zniżka nie dotyczy opłaty za aktywnego użytkownika w wysokości 8 dolarów.
Czy mogę zwiększyć lub zmniejszyć liczbę licencji? Tak. Licencjami zarządza się w ramach panelu zarządzania subskrypcją PT Direct. Wszyscy klienci korzystający z wersji RTM korzystają z PT Direct.
Jak wygląda cennik Physitrack w porównaniu z innymi platformami RTM? Niektóre platformy RTM pobierają opłatę za każdy epizod opieki — jedna opłata za każdy epizod monitorowania, niezależnie od jego czasu trwania. Physitrack pobiera opłatę za aktywnego użytkownika miesięcznie. Próg rentowności wynosi około 1,25 miesiąca na epizod (8 USD/miesiąc w porównaniu z 10 USD za epizod u konkurencji). W przypadku epizodów trwających krócej niż około 5 tygodni opłacalniejszy jest model rozliczenia na aktywnego użytkownika; w przypadku dłuższych epizodów opłacalniejszy jest model rozliczenia za epizod. W przypadku schorzeń układu mięśniowo-szkieletowego (MSK), gdzie epizody trwają zazwyczaj od 6 do 12 tygodni, warto to przeliczyć dla struktury pacjentów w Państwa klinice.
Informacje o przebiegu pracy
Jak włączyć funkcję RTM dla pacjenta? W profilu pacjenta w systemie Physitrack należy kliknąć opcję „Włącz RTM”. Licznik czasu RTM uruchamia się w momencie włączenia funkcji RTM i automatycznie rozpoczyna rejestrowanie dni podlegających rozliczeniu oraz czasu interakcji.
Jak działa licznik czasu w RTM? Licznik mierzy czas interakcji od momentu włączenia RTM. Po dodaniu czynności w polu czasu automatycznie pojawia się wartość czasu, który upłynął — w razie potrzeby można ją ręcznie skorygować.
Jak zamknąć okres rozliczeniowy RTM? Otwórz raport RTM pacjenta z poziomu jego profilu. Sprawdź kody CPT i działania pacjenta, a następnie oznacz okres jako sprawdzony. Po sprawdzeniu okres zostaje zamknięty — nie można już dodawać żadnych działań ani rozliczać kolejnych kodów CPT za ten okres. Po zamknięciu możesz zdecydować, czy pozostawić funkcję RTM włączoną, czy też wyłączyć ją dla tego pacjenta.
Czy mogę ręcznie zakończyć program RTM dla pacjenta? Tak. W dowolnym momencie można ręcznie zakończyć program RTM dla pacjenta, korzystając z przełącznika w jego profilu.
Jak zacząć
Usługa RTM jest dostępna dla klientów Physitrack z siedzibą w Stanach Zjednoczonych w ramach pakietu HEP + RTM + CEU za 30 USD, rozliczanego co miesiąc.
Aby zakupić oprogramowanie RTM lub uzyskać wycenę dla swojej kliniki, prosimy o kontakt pod adresem business@physitrack.com, a nasz zespół skontaktuje się z Państwem.