Guide d'intégration Raintree

Assignation d'un programme Physitrack à partir du menu "Fichiers patients".

1. Recherchez votre patient en sélectionnant Rechercher et en saisissant le nom du patient.
2. Sélectionnez le bon patient dans la liste en cliquant sur son nom ou en appuyant sur la touche "Entrée".

3. Dans le menu, sélectionnez "Physitrack HEP" :

   

4. Cliquez sur "Afficher le profil du patient" dans la fenêtre contextuelle.

   

5. Cela lancera automatiquement Physitrack et vous amènera au dossier Physitrack de ce patient.
6. Sélectionnez "Attribuer un nouveau programme".
7. Suivez les étapes pour rechercher du contenu et assigner un programme.

8. Lorsque vous revenez à Raintree, cliquez sur "Rafraîchir" pour obtenir les derniers détails, puis cliquez sur "Enregistrer comme dossier médical" si vous souhaitez enregistrer une copie du pdf dans le dossier du patient.

   

Assignation d'un programme Physitrack à partir du menu "Dashboard

1. Cliquez sur le rendez-vous de votre patient comme si vous commenciez votre documentation générale.

2. Ouvrez l'onglet "Activités" et "Attribuer un nouveau HEP" en bas à droite de la fenêtre :

   

3. Recherchez un modèle d'exercice prédéfini dans la boîte de recherche, par exemple en tapant "Genou" dans la boîte, puis en cliquant sur "Recherche de modèles" :

   

4. Cliquez sur le nom du modèle souhaité.

5. Une fenêtre intitulée "Assigner le programme d'exercices à domicile" s'ouvre alors. Cette boîte contient les noms des exercices de ce modèle, ainsi que tous les documents éducatifs ou PROMs contenus dans ce modèle préétabli :

   

6. L'onglet "Paramètres" en haut de cette fenêtre vous permet de modifier la date de début et la durée du programme d'exercices.
7. Vous pouvez également choisir de suivre ou non l '"Adhésion" et les "Niveaux de douleur" dans cette fenêtre en cochant ou décochant les cases correspondantes.

8. Cliquez sur "Attribuer HEP", puis cliquez sur "Oui" dans la boîte de dialogue pour attribuer ce modèle au patient identifié :

   

9. Cliquez sur "OK" dans la case "Avis".

10. Un message vous demandera si des modifications supplémentaires sont nécessaires pour le programme. Si nécessaire, sélectionnez " oui " et le programme s'ouvrira dans Physitrack où des modifications pourront être apportées avant que le programme ne soit finalisé et envoyé au patient :

    

11. De retour à Raintree, choisissez d'importer le programme pour que les dernières modifications soient visibles :

    

12. Votre patient va maintenant recevoir un e-mail contenant un code d'accès pour son programme PhysiApp. 

13. Un PDF du programme du patient sera automatiquement affiché dans Raintree. Cliquez sur "Enregistrer" pour confirmer cette opération :

    

14. Les titres des exercices seront ajoutés dans la liste "Activités" des patients avec le préfixe [HEP] :

    

15. Pour consulter l'état d'avancement du programme ou y apporter des modifications, cliquez sur le titre du modèle (par exemple, "Remplacement total du genou niveau 1"), situé à gauche du bouton "Attribuer un nouveau PES" dans le menu "Activités" :

    

16. Vous pouvez y consulter les résultats de l'exercice, du PROM et de l'adhésion :

    

17. Pour modifier ce modèle, cliquez sur le bouton "View in Physitrack" en haut à droite de cette fenêtre :

    

18. Cela lance automatiquement Physitrack dans votre navigateur web (la fonctionnalité de signature unique (SSO) signifie que vous n'avez pas besoin d'entrer votre adresse e-mail et votre mot de passe pour accéder à votre compte Physitrack).
19. Le modèle s'ouvrira directement dans le programme d'exercices à domicile de votre patient. (le patient est automatiquement copié dans le Physitrack).
20. Vous pouvez ajouter et supprimer le contenu des exercices, les PROM et les documents éducatifs à partir d'ici.
21. Une fois les éléments sélectionnés et/ou supprimés, cliquez sur "Terminé" dans le coin supérieur gauche. Ces modifications seront automatiquement enregistrées.

22. Pour copier la version actualisée du programme d'exercices dans Raintree, revenez à votre dernière fenêtre dans Raintree et sélectionnez "Obtenir les dernières données" en bas à droite de la fenêtre :

    

23. Cliquez sur "Oui" dans la fenêtre "Prompt" pour confirmer cette action.
24. "Enregistrezle PDF mis à jour dans votre dossier patient si vous le souhaitez.
25. Les activités mises à jour apparaîtront dans le menu "Activités" du dossier de votre patient.