Ajouter et supprimer des praticiens dans PT Direct
PT Direct vous permet d'acheter et d'attribuer des licences Physitrack (supplémentaires) aux praticiens de votre clinique ou cabinet. Vous pouvez également supprimer facilement les praticiens qui ne travaillent plus pour votre clinique ou votre cabinet et réattribuer la licence vacante à un nouveau praticien.
Veuillez noter que Physitrack propose deux méthodes de gestion des licences. Cette page vous explique commentajouter et supprimer des praticiensdans PT Direct. Si vous ou votre cabinet n'utilisez pas PT Direct, vous pouvez ajouter des collègues à un abonnement individuel. Découvrez comment procéder sur cette page.
Ajouter des praticiens
- Connectez-vous à PT Direct.
- Cliquez sur Utilisateurs en haut du menu de gauche, puis sur + Ajouter un utilisateur.
- Saisissez les informations relatives au praticien que vous souhaitez ajouter à PT Direct, puis cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
- Vous ne disposez pas d'une licence gratuite à attribuer à ce nouveau praticien ? Le coût de la licence supplémentaire sera alors automatiquement facturé selon le mode de paiement enregistré sur votre compte PT Direct. Sur votre prochaine facture, vous verrez apparaître une facturation proportionnelle pour la ou les licences supplémentaires pour le reste du mois civil, ainsi que le nouveau nombre de licences. Bien sûr, vous pouvez également acheter plusieurs licences à la fois, puis les attribuer aux praticiens de santé. Découvrez ici comment procéder.
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Vous n'avez pas encore de méthode de paiement dans votre compte PT Direct ? Sans méthode de paiement, il n'est pas possible d'acheter des licences et d'ajouter des praticiens. Veuillez d'abord ajouter votre méthode de paiement.
Non applicable si vous êtes facturé manuellement.
- Le praticien que vous venez d'ajouter est désormais répertorié comme (non confirmé). Nous lui enverrons un e-mail l'informant que vous souhaitez l'ajouter à PT Direct. S'il possède déjà un compte Physitrack et qu'il se connecte, il verra s'afficher un message lui demandant d'accepter ou de refuser votre invitation. Une fois que le praticien aura accepté l'invitation, il pourra utiliser Physitrack immédiatement.
Remarque : ce n'est qu'une fois que le praticien aura accepté l'invitation que vous pourrez lier son compte Physitrack au système de gestion du cabinet (PMS) ou au système de dossier médical électronique (EMR) que vous utilisez.
Élimination des praticiens
- Connectez-vous à PT Direct.
- Cliquez sur Utilisateurs, en haut du menu de gauche, puis sur le nom du praticien que vous souhaitez supprimer.
- Au bas de la fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez facilement transférer les patients de cet utilisateur et les exercices qu'ils ont ajoutés à un collègue. Pour ce faire, sélectionnez les patients et/ou les exercices que vous souhaitez transférer, choisissez le collègue auquel vous souhaitez les transférer, puis cliquez sur les boutons Transférer les patients et/ou Transférer les exercices.
- Cliquez ensuite sur le bouton pour supprimer le praticien, et le tour est joué ! Vous pouvez désormais attribuer la licence libérée à un autre praticien.
- Une fois qu'un utilisateur est supprimé de PT Direct, il n'a plus accès aux patients et au contenu partagé avec lui. De même, ses collègues n'ont plus accès aux patients ni au contenu partagé par ce praticien. Pour éviter cela, vous pouvez transférer les patients et le contenu à un collègue avant de supprimer le praticien. Voir ci-dessus, au point 3, comment procéder.
- Lorsque vous supprimez un utilisateur de PT Direct, son compte Physitrack n' est pas supprimé de nos serveurs. Le praticien peut continuer à utiliser Physitrack, mais devra souscrire un abonnement lors de sa prochaine connexion. Veuillez nous contacter si le compte de l'utilisateur doit être supprimé définitivement.
- Après avoir supprimé un professionnel de santé de PT Direct, vous pouvez attribuer la licence libérée à un (nouveau) collègue. Si vous n'avez plus besoin de la licence, vous pouvez également la supprimer afin de ne plus avoir à la payer. Remarque : il s'agit d'une étape distincte ! Découvrez ici comment procéder.