Ajouter et supprimer des praticiens dans PT Direct
PT Direct vous permet d'acheter et d'attribuer des licences Physitrack (supplémentaires) aux praticiens de votre clinique ou cabinet. Vous pouvez également supprimer facilement les praticiens qui ne travaillent plus pour votre clinique ou votre cabinet et réattribuer la licence vacante à un nouveau praticien.
Veuillez noter que Physitrack propose deux méthodes de gestion des licences. Cette page vous explique comment ajouter et supprimer des praticiens dans PT Direct. Si vous ou votre cabinet n'utilisez pas PT Direct, il est possible d'ajouter des collègues à un abonnement (individuel). Vous trouverez la marche à suivre sur cette page.
Ajouter des praticiens
- Connectez-vous à PT Direct.
- Click on Practitioners, at the top of the left-hand menu, and then on + Add practitioner.
- Enter the details of the practitioner you want to add to PT Direct and click Save when done.
- Vous n'avez pas de licence gratuite à attribuer à ce nouveau praticien ? Dans ce cas, le coût de la licence ajoutée sera automatiquement imputé au mode de paiement de votre compte PT Direct. Sur votre prochaine facture, vous verrez une charge proportionnelle pour la ou les licence(s) ajoutée(s) pour le reste du mois civil ainsi que le nouveau nombre de licences. Bien entendu, vous pouvez également acheter un certain nombre de licences en une seule fois et les attribuer ensuite à des professionnels de la santé. Lisez ici comment procéder.
Don't have a payment method in your PT Direct account yet? Without a payment method, it is not possible to buy licences and add practitioners. Please add your payment method first.
Not applicable if you are billed manually.
- The practitioner just added is now listed as (unconfirmed). We will send them an email informing them that you want to add them to PT Direct. If they already have a Physitrack account and log in to it, they will see a message asking them to accept or decline your invitation. Once the practitioner accepts this invitation, they will be able to use Physitrack immediately.
Remarque : ce n'est qu'une fois que le praticien aura accepté l'invitation que vous pourrez lier son compte Physitrack au système de gestion du cabinet (PMS) ou au système de dossier médical électronique (EMR) que vous utilisez.
Élimination des praticiens
- Connectez-vous à PT Direct.
- Click on Practitioners, at the top of the left-hand menu, and then on the name of the practitioner you wish to remove.
- At the bottom of the window that then opens, you can easily transfer the patients of this healthcare practitioner, as well as the exercises added by this practitioner themselves, to a colleague. To do this, select the patients and/or exercises you wish to transfer, choose the colleague to transfer them to and then click the Transfer patients and/or Transfer exercises buttons.
- Then click the button to remove the practitioner and done! You can now assign the freed-up licence to another practitioner.
- Lorsqu'un praticien est retiré de PT Direct, il n'a plus accès aux patients et aux contenus partagés avec eux. De même, les collègues n'ont plus accès aux patients et au contenu partagés par ce praticien. Pour éviter cela, vous pouvez transférer les patients et le contenu à un collègue avant de supprimer le praticien. Voir ci-dessus, au point 3, comment procéder.
- Lorsque vous supprimez un praticien de PT Direct, son compte Physitrack n' est pas supprimé de nos serveurs. Le praticien peut continuer à utiliser Physitrack, mais devra acheter son propre abonnement la prochaine fois qu'il se connectera. Veuillez nous contacter si le compte du praticien doit être définitivement supprimé.
- Après avoir supprimé un praticien de santé de PT Direct, vous pouvez attribuer la licence libérée à un (nouveau) collègue. Si vous n'avez plus besoin de la licence, vous pouvez également la supprimer afin de ne plus la payer. Remarque : il s'agit d'une étape distincte ! Lisez ici comment procéder.