Ajouter et supprimer des praticiens dans PT Direct
PT Direct vous permet d'acheter et d'attribuer des licences Physitrack (supplémentaires) aux praticiens de votre clinique ou cabinet. Vous pouvez également supprimer facilement les praticiens qui ne travaillent plus pour votre clinique ou votre cabinet et réattribuer la licence vacante à un nouveau praticien.
Veuillez noter que Physitrack propose deux méthodes de gestion des licences. Cette page vous explique comment ajouter et supprimer des praticiens dans PT Direct. Si vous ou votre cabinet n'utilisez pas PT Direct, il est possible d'ajouter des collègues à un abonnement (individuel). Vous trouverez la marche à suivre sur cette page.
Ajouter des praticiens
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- Connectez-vous à PT Direct.
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Cliquez sur Praticiensen haut du menu de gauche, puis sur + Ajouter un praticien.
Cliquez pour voir une version plus grande - 3
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Entrer les détails du praticien que vous souhaitez ajouter à PT Direct et cliquez sur Économiser une fois l'opération terminée.
- Vous n'avez pas de licence gratuite à attribuer à ce nouveau praticien ? Dans ce cas, le coût de la licence ajoutée sera automatiquement imputé au mode de paiement de votre compte PT Direct. Sur votre prochaine facture, vous verrez une charge proportionnelle pour la ou les licence(s) ajoutée(s) pour le reste du mois civil ainsi que le nouveau nombre de licences. Bien entendu, vous pouvez également acheter un certain nombre de licences en une seule fois et les attribuer ensuite à des professionnels de la santé. Lisez ici comment procéder.
- Vous n'avez pas encore de méthode de paiement dans votre compte PT Direct ? Sans méthode de paiement, il n'est pas possible d'acheter des licences et d'ajouter des praticiens. Veuillez d'abord ajouter votre méthode de paiement.
Non applicable si vous êtes facturé manuellement.
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Le praticien qui vient d'être ajouté est maintenant listé comme (non confirmé). Nous allons lui envoyer un email l'informant que vous souhaitez l'ajouter à PT Direct. S'il possède déjà un compte Physitrack et qu'il s'y connecte, il verra un message lui demandant d'accepter ou de refuser votre invitation. Une fois que le praticien accepte cette invitationils pourront utiliser le Physitrack immédiatement.
Remarque : ce n'est qu'une fois que le praticien aura accepté l'invitation que vous pourrez lier son compte Physitrack au système de gestion du cabinet (PMS) ou au système de dossier médical électronique (EMR) que vous utilisez.
Élimination des praticiens
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- Connectez-vous à PT Direct.
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Cliquez sur Praticiensen haut du menu de gauche, puis sur le bouton nom du praticien que vous souhaitez supprimer.
Cliquez pour voir une version plus grande - 3
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En bas de la fenêtre qui s'ouvre alors, vous pouvez facilement transférer les patients de ce professionnel de la santé, ainsi que les exercices ajoutés par ce praticien lui-même, à un collègue. Pour ce faire, sélectionnez les patients et/ou les exercices que vous souhaitez transférer, choisissez le collègue à qui les transférer, puis cliquez sur le bouton Transfert de patients et/ou Exercices de transfert boutons.
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Cliquez ensuite sur le bouton pour retirer le praticien et c'est fait ! Vous pouvez maintenant attribuer la licence libérée à un autre praticien.
- Lorsqu'un praticien est retiré de PT Direct, il n'a plus accès aux patients et aux contenus partagés avec eux. De même, les collègues n'ont plus accès aux patients et au contenu partagés par ce praticien. Pour éviter cela, vous pouvez transférer les patients et le contenu à un collègue avant de supprimer le praticien. Voir ci-dessus, au point 3, comment procéder.
- Lorsque vous supprimez un praticien de PT Direct, son compte Physitrack n' est pas supprimé de nos serveurs. Le praticien peut continuer à utiliser Physitrack, mais devra acheter son propre abonnement la prochaine fois qu'il se connectera. Veuillez nous contacter si le compte du praticien doit être définitivement supprimé.
- Après avoir supprimé un praticien de santé de PT Direct, vous pouvez attribuer la licence libérée à un (nouveau) collègue. Si vous n'avez plus besoin de la licence, vous pouvez également la supprimer afin de ne plus la payer. Remarque : il s'agit d'une étape distincte ! Lisez ici comment procéder.
