Seguimiento terapéutico a distancia (RTM) — Solo en EE. UU.
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¿Qué es RTM?
La monitorización terapéutica a distancia (RTM) es un programa de Medicare/CMS de EE. UU. que permite a los profesionales sanitarios facturar la monitorización a distancia de los pacientes que realizan programas de ejercicios en el domicilio (HEP) entre una cita y otra.
CMS introdujo los códigos de facturación RTM en enero de 2022. Cuando utilizas Physitrack para asignar y supervisar programas de ejercicios en casa, Physitrack registra automáticamente los datos de participación de los pacientes, lo que te proporciona la documentación necesaria para respaldar tus solicitudes de facturación RTM.
RTM solo está disponible para clientes residentes en EE. UU. No está disponible fuera de EE. UU.
Precios
RTM siempre se vende incluido en el paquete de Physitrack HEP. No existe ninguna opción que incluya solo RTM ni ninguna versión independiente.
| Componente | Precio |
|---|---|
| Paquete — HEP + RTM + CEU | 30,00 $ por usuario al mes |
| Tarifa por usuario activo | 8,00 $ por usuario activo al mes |
¿En qué consiste el cargo por usuario activo? El cargo de 8 dólares es una tarifa de uso que se suma al paquete de 30 dólares por puesto. Solo se aplica en los meses en los que un usuario realiza un seguimiento activo de un paciente mediante RTM. A los usuarios que no tengan ningún paciente activo en RTM ese mes no se les cobrarán los 8 dólares.
Para adquirir RTM o solicitar un presupuesto, ponte en contacto con business@physitrack.com.
Preguntas más frecuentes
Acerca de RTM
¿Qué es el seguimiento terapéutico a distancia (RTM)? El RTM es un marco reembolsable por Medicare que permite a los proveedores de rehabilitación facturar el seguimiento de la evolución del paciente entre visitas. Recoge el cumplimiento de los ejercicios en casa, los datos facilitados por el paciente y la respuesta terapéutica dentro de Physitrack y PhysiApp, sin necesidad de nuevos inicios de sesión ni de un proveedor independiente. Muchas clínicas desconocen la existencia de esta vía de reembolso.
¿En qué se diferencia el RTM de la monitorización remota de pacientes (RPM)? La RPM realiza un seguimiento de datos fisiológicos, como la presión arterial o la glucosa. El RTM, por su parte, realiza un seguimiento de datos terapéuticos no fisiológicos —como el cumplimiento del programa de ejercicios, el dolor, la funcionalidad y la respuesta al tratamiento—, lo que lo convierte en la opción más adecuada para la fisioterapia y la terapia ocupacional.
¿Está disponible RTM fuera de EE. UU.? No. Los códigos de facturación de RTM forman parte de un programa de Medicare/CMS de EE. UU. RTM solo está disponible para clientes y clínicas con sede en EE. UU.
¿Quién puede utilizar el RTM? El RTM está disponible para los profesionales que puedan facturar de forma independiente a Medicare, entre los que se incluyen fisioterapeutas, terapeutas ocupacionales y logopedas. Algunas entidades aseguradoras están ampliando la cobertura a otros tipos de profesionales, como los quiroprácticos, y los auxiliares de terapeutas pueden prestar parte de los servicios del RTM bajo la supervisión adecuada. La elegibilidad depende del tipo de profesional, de la entidad aseguradora y de la normativa estatal; confirma tu situación concreta con tu equipo de facturación.
¿Qué códigos CPT admite Physitrack? Physitrack admite los siguientes códigos CPT de MSK RTM:
| Código | Descripción |
|---|---|
| 98975 | Configuración del dispositivo y formación del paciente: una vez por episodio de atención |
| 98985 | Suministro del dispositivo / transmisión de datos: de 2 a 15 días supervisados por cada periodo de 30 días |
| 98977 | Suministro del dispositivo / transmisión de datos: de 16 a 30 días supervisados por cada periodo de 30 días |
| 98979 | Gestión del tratamiento: los primeros 10 minutos, más al menos una interacción en tiempo real por mes natural |
| 98980 | Gestión del tratamiento: los primeros 20 minutos, más al menos una interacción en tiempo real por mes natural |
| 98981 | Gestión del tratamiento: cada 20 minutos adicionales por mes natural |
Los códigos 98985 y 98977 no son acumulables: se facturará uno u otro en función del número de días supervisados durante el periodo de 30 días. En cuanto a la gestión del tratamiento, los códigos 98979 (10-19 min) y 98980 (20+ min) tampoco son acumulables: se facturará el que corresponda al umbral alcanzado. Añada el código 98981 por cada 20 minutos completos adicionales que superen los primeros 20.
¿Qué importe puedo esperar que me reembolsen? Un episodio de RTM bien gestionado genera aproximadamente más de 100 dólares en concepto de reembolso de Medicare por paciente y período de facturación. El primer período suele ser más elevado, ya que el código de inicio (98975) se factura una vez por episodio. Los importes reales varían según la entidad pagadora y la zona geográfica.
¿Cómo funcionan los ciclos de facturación de RTM? RTM utiliza dos ciclos distintos. Los códigos de suministro de dispositivos y transmisión de datos (98985/98977) se facturan por cada periodo de seguimiento de 30 días a partir de la fecha de inicio del tratamiento con RTM del paciente. Los códigos de gestión del tratamiento (98979/98980/98981) se facturan por mes natural, y el contador se reinicia el día 1. Physitrack realiza un seguimiento de ambos, de modo que los códigos aplicables aparecen automáticamente.
¿Qué se considera un día registrado? Se cuenta como día cuando el paciente participa en el programa que se le ha asignado en PhysiApp; basta con una actividad al día. El programa debe tener activadas las funciones de seguimiento del cumplimiento y de molestias, y debe accederse a él a través de PhysiApp (móvil o web). Las actividades abiertas a través de EasyLink o en formato PDF no se pueden contabilizar para el RTM.
¿Qué se considera un dispositivo RTM? Los CMS definen el dispositivo RTM de forma amplia, incluyendo las aplicaciones de software que recopilan datos terapéuticos. La aplicación PhysiApp, instalada en el propio smartphone del paciente, se ajusta a esa definición: no hay que enviar ni gestionar ningún hardware.
¿Es necesario el consentimiento del paciente? Sí. Se requiere el consentimiento documentado del paciente antes de iniciar el RTM. En Physitrack, el profesional sanitario abre el perfil del paciente, activa el RTM para ese episodio y el paciente descarga la aplicación PhysiApp e inicia sesión. El seguimiento comienza una vez que el paciente activa su programa.
¿Physitrack se encarga de la facturación en mi nombre? No. Physitrack registra la actividad, comprueba la elegibilidad de los códigos CPT y genera un informe RTM exportable para tu registro de facturación. La selección de códigos, la confirmación de los requisitos y la presentación de reclamaciones siguen siendo responsabilidad de tu equipo de facturación y cumplimiento normativo.
¿Está Physitrack registrado en la FDA? Physitrack está registrado en la FDA como dispositivo médico de Clase I. Si tienes alguna pregunta específica sobre el cumplimiento normativo para tu clínica, ponte en contacto con business@physitrack.com y nuestro equipo te ayudará.
Acerca de los precios
¿Puedo comprar RTM por separado? No. RTM solo está disponible como parte del paquete «HEP + RTM + CEU» de 30 dólares. No se puede adquirir por separado.
¿Puedo combinar licencias HEP independientes y licencias del paquete RTM en una misma cuenta? Por el momento, no. Un cliente que adquiera el paquete RTM lo aplica a todas las licencias de esa cuenta. Si necesitas licencias HEP independientes además del paquete RTM, necesitarás una cuenta PT Direct o Practitioner independiente. Ponte en contacto con business@physitrack.com para obtener más información.
¿Qué significa «por usuario activo al mes»? Se te cobran 8 $ por cada usuario que supervise activamente a un paciente mediante RTM en un mes determinado. A los usuarios que no tengan ningún paciente activo en RTM ese mes no se les cobran los 8 $.
¿El plan está disponible en modalidad mensual o anual? Toda la facturación es mensual. No existe una opción de facturación anual para RTM; debido a la cuota mensual por usuario activo, todos los pagos se cobran mensualmente.
¿Se puede pagar mediante factura o transferencia bancaria? No. Es necesario añadir una tarjeta o una domiciliación bancaria para el pago mensual automático. El pago mediante factura solo está disponible para los clientes de Enterprise. Ponte en contacto con business@physitrack.com para conocer las tarifas de Enterprise.
¿Hay descuentos para afiliados? Sí. Se puede aplicar un descuento para afiliados a la cuota mensual de licencia por usuario (el paquete de 30 $). El descuento no se aplica a la cuota de 8 $ por usuario activo.
¿Puedo aumentar o reducir el número de licencias? Sí. Las licencias se gestionan a través de la gestión de suscripciones de PT Direct. Todos los clientes de RTM utilizan PT Direct.
¿Cómo se comparan las tarifas de Physitrack con las de otras plataformas de RTM? Algunas plataformas de RTM cobran por episodio de atención: un cargo por cada episodio de seguimiento, independientemente de su duración. Physitrack cobra por usuario activo al mes. El umbral de rentabilidad se alcanza aproximadamente en 1,25 meses por episodio (8 $ al mes frente a los 10 $ por episodio de la competencia). Los episodios de menos de unas 5 semanas suelen ser más rentables con la tarifa por usuario activo; los episodios más largos, con la tarifa por episodio. En el caso de la medicina musculoesquelética, donde los episodios suelen durar entre 6 y 12 semanas, merece la pena hacer este cálculo teniendo en cuenta el perfil de pacientes de tu clínica.
Acerca del flujo de trabajo
¿Cómo activo el RTM para un paciente? Desde el perfil del paciente en Physitrack, haz clic en «Activar RTM». El temporizador del RTM se pone en marcha en el momento en que se activa el RTM y comienza a registrar automáticamente los días facturables y el tiempo de interacción.
¿Cómo funciona el temporizador de RTM? El temporizador registra el tiempo de interacción desde el momento en que se activa RTM. Cuando añades una actividad, el campo de tiempo aparece rellenado automáticamente con el tiempo transcurrido; puedes ajustarlo manualmente si es necesario.
¿Cómo se cierra un periodo de facturación de RTM? Abre el informe RTM del paciente desde su perfil. Revisa los códigos CPT y la actividad del paciente y, a continuación, marca el periodo como revisado. Una vez revisado, el periodo queda cerrado: no se puede añadir ninguna actividad más ni facturar ningún código CPT adicional para ese periodo. Tras el cierre, puedes optar por mantener RTM activado o desactivarlo para ese paciente.
¿Puedo dar por finalizado el RTM de un paciente de forma manual? Sí. Puedes dar por finalizado el RTM de un paciente de forma manual en cualquier momento utilizando el botón de su perfil.
Cómo empezar
RTM está disponible para los clientes de Physitrack residentes en EE. UU. como parte del paquete de 30 dólares que incluye HEP, RTM y CEU, con facturación mensual.
Para adquirir RTM u obtener un presupuesto para tu clínica, ponte en contacto con nosotros en business@physitrack.com y nuestro equipo se pondrá en contacto contigo.