Raintree Integrationsanleitung

Sobald Sie Ihr Raintree-Konto mit Ihrem Physitrack-Konto verknüpft haben, können Sie Programme zuweisen und die Adhärenz- und PROM-Ergebnisse überprüfen, und zwar direkt aus der Patientenakte heraus.

Anweisungen zum Erstellen einer Verknüpfung zwischen Ihren Physitrack- und Raintree-Konten finden Sie in diesem PDF-Dokument.

Zuweisen eines Physitrack-Programms aus dem Menü "Patientendateien".

  1. Suchen Sie nach Ihrem Patienten, indem Sie Suchen wählen und den Namen des Patienten eingeben.
  2. Wählen Sie den richtigen Patienten aus der Liste aus, indem Sie auf den Namen des Patienten klicken oder die Eingabetaste drücken.

  3. Wählen Sie im Menü die Option "Physitrack HEP":

  4. Klicken Sie in dem Popup-Fenster auf "Patientenprofil anzeigen".

  5. Dadurch wird Physitrack automatisch gestartet und Sie gelangen zur Physitrack-Datei dieses Patienten.
  6. Wählen Sie "Neues Programm zuweisen".
  7. Folgen Sie den Schritten, um nach Inhalten zu suchen und ein Programm zuzuweisen.

  8. Wenn Sie zu Raintree zurückkehren, klicken Sie auf "Aktualisieren", um die neuesten Details einzugeben, und klicken Sie dann auf "Als Krankenakte speichern", wenn Sie eine Kopie der PDF-Datei in der Patientenakte speichern möchten.

Zuweisen eines Physitrack-Programms aus dem Menü "Dashboard".

  1. Klicken Sie auf Ihren Patiententermin, als ob Sie Ihre allgemeine Dokumentation beginnen würden.

  2. Öffnen Sie die Registerkarte "Aktivitäten" und "Neuen HEP zuweisen" unten rechts im Fenster:

  3. Suchen Sie im Suchfeld nach einer voreingestellten Übungsvorlage, geben Sie z. B. "Knie" in das Feld ein und klicken Sie dann auf "Vorlagen suchen":

  4. Klicken Sie auf den Namen der gewünschten Vorlage.

  5. Daraufhin öffnet sich ein Feld mit der Überschrift "Heimübungsprogramm zuweisen". Dieses Feld enthält die Namen der Übungen innerhalb dieser Vorlage sowie alle Schulungsunterlagen oder PROMs innerhalb dieser vorgefertigten Vorlage:

  6. Auf der Registerkarte "Einstellungen" im oberen Teil dieses Fensters können Sie das Startdatum und die Dauer des Trainingsprogramms ändern.
  7. Sie können auch wählen, ob Sie "Einhaltung" und "Schmerzwerte" in diesem Fenster verfolgen möchten oder nicht, indem Sie die Kästchen markieren bzw. deaktivieren.

  8. Klicken Sie auf "HEP zuweisen" und dann auf "Ja" in der Abfrage, um diese Vorlage Ihrem identifizierten Patienten zuzuweisen:

  9. Klicken Sie im Feld "Hinweis" auf "OK".

  10. Sie werden gefragt, ob weitere Änderungen an dem Programm erforderlich sind. Wählen Sie ggf. "Ja". Dadurch wird das Programm in Physitrack geöffnet, wo Sie Änderungen vornehmen können, bevor das Programm abgeschlossen und an den Patienten gesendet wird:

  11. Wenn Sie zu Raintree zurückkehren, wählen Sie die Option, das Programm zu importieren, damit Sie die letzten Änderungen sehen können:

  12. Ihr Patient erhält nun eine E-Mail mit einem Zugangscode für sein PhysiApp-Programm. 

  13. In Raintree wird automatisch eine PDF-Datei mit dem Programm des Patienten angezeigt. Klicken Sie auf "Speichern", um dies zu bestätigen:

  14. Die Titel der Übungen werden in der Patientenliste "Aktivitäten" mit dem Präfix [HEP] hinzugefügt:

  15. Um den Fortschritt zu sehen oder Änderungen am Programm vorzunehmen, klicken Sie auf den Titel der Vorlage (z.B. "Knie-Totalersatz Stufe 1"), der sich links neben der Schaltfläche "Neuen HEP zuweisen" im Menü "Aktivitäten" befindet:

  16. Hier können Sie die Ergebnisse von Übung, PROM und Adhärenz einsehen:

  17. Um diese Vorlage zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche "In Physitrack anzeigen" oben rechts in diesem Fenster:

  18. Dadurch wird Physitrack automatisch in Ihrem Webbrowser gestartet (die SSO-Funktionalität (Single Sign On) bedeutet, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort nicht eingeben müssen, um auf Ihr Physitrack-Konto zuzugreifen).
  19. Die Vorlage wird direkt im Heimtrainingsprogramm Ihres Patienten geöffnet. (der Patient wird automatisch in Physitrack kopiert).
  20. Von hier aus können Sie Übungsinhalte, PROMs und Bildungsdokumente hinzufügen und entfernen.
  21. Wenn Sie Elemente ausgewählt und/oder entfernt haben, klicken Sie in der oberen linken Ecke auf "Fertig". Diese Änderungen werden dann automatisch gespeichert.

  22. Um die aktualisierte Version des Trainingsprogramms in Raintree zu kopieren, kehren Sie zu Ihrem letzten Fenster in Raintree zurück und wählen Sie unten rechts im Fenster "Neueste Daten abrufen":

  23. Klicken Sie im Fenster "Aufforderung" auf "Ja", um diese Aktion zu bestätigen.
  24. "Wenn Sie möchten, können Sie die aktualisierte PDF-Datei in Ihrer Patientenaktespeichern.
  25. Alle aktualisierten Aktivitäten werden im Menü "Aktivitäten" in der Akte Ihres Patienten angezeigt.
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