Cliniko Integrationsleitfaden

Hinweis: Die Cliniko-Integration kopiert einen Client von Cliniko zu Physitrack (und kopiert ein PDF des zugewiesenen Programms zurück zu Cliniko). Mit der Integration melden Sie sich nicht bei Physitrack an.

Vergewissern Sie sich, dass Sie bei Ihrem Physitrack-Konto angemeldet sind (dem Konto mit der Cliniko-Integration), bevor Sie einen Client von Cliniko in Physitrack öffnen.

Sie erhalten keine PDF-Versionen der zugewiesenen Programme? Physitrack kann PDF-Versionen von zugewiesenen Programmen nur an normale Cliniko-Konten senden, nicht aber an Konten mit eingeschränkten Rechten, wie z.B. ein Scheduler-Konto.

Schritt 1: Generieren Sie Ihren Cliniko API-Schlüssel

(dies muss für jeden Praktiker durchgeführt werden)

Melden Sie sich bei Ihrem Cliniko-Konto an.
Klicken Sie in der unteren linken Ecke des Bildschirms auf Meine Daten.
Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf API-Schlüssel verwalten.
Klicken Sie auf"Einen API-Schlüssel hinzufügen".
Geben Sie "Physitrack" als Namen für Ihren API-Schlüssel ein und klicken Sie auf API-Schlüssel erstellen:
Kopieren Sie den resultierenden API-Schlüssel in Ihre Zwischenablage (STRG/CMD+C):
Sie können dies in eine Textdatei oder ein Dokument einfügen, bis Sie mit Schritt 2 unten fertig sind.

Schritt 2: Fügen Sie Ihren Cliniko API-Schlüssel zu Ihrem Physitrack-Konto hinzu.

Melden Sie sich bei Ihrem Physitrack-Konto an.
(in der Web-Version von Physitrack, nicht in der iOS-Version)
Gehen Sie zu Mein Konto > Einstellungen.
Wählen Sie Cliniko und fügen Sie den API-Schlüssel in das Feld darunter ein (STRG/CMD+V):
Drücken Sie Änderungen speichern

Schritt 3: Verbinden Sie Physitrack mit Ihrem Cliniko-Konto

(dies muss nur einmal pro Übung geschehen)

Melden Sie sich bei Ihrem Cliniko-Konto an.
Gehen Sie zu Einstellungen > Unsere Klinik > Integrationen.
Scrollen Sie nach unten zu "Verbundene Patienten-Apps":
1. Geben Sie Physitrack als Namen für die App ein.
2. Geben Sie die App-URL wie in der Tabelle unten gezeigt ein.
3. Drücken Sie auf Verbundene Patienten-Apps speichern.

App URL

Wenn Sie sich in...	...kopieren Sie die folgende URL und fügen Sie sie ein:
Australien	https://au.physitrack.com/cliniko_patient_import
Neuseeland	https://nz.physitrack.com/cliniko_patient_import
Kanada	https://ca.physitrack.com/cliniko_patient_import
Irland	https://ie.physitrack.com/cliniko_patient_import
Vereinigtes Königreich	https://uk.physitrack.com/cliniko_patient_import
Vereinigte Staaten	https://us.physitrack.com/cliniko_patient_import

Sie sind fertig.

Cliniko zeigt jetzt für jeden Patienten eine Schaltfläche "In Physitrack öffnen" an.
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird der Patient in Ihrem Physitrack-Konto geöffnet.
- Sie müssen in Ihrem Physitrack-Konto eingeloggt sein.
- Wenn der Patient bereits in Ihrem Konto vorhanden ist, wird der vorhandene Patient geöffnet (und nicht erneut hinzugefügt).
Wenn Sie ein Programm in Physitrack zuweisen, wird eine PDF-Kopie dieses Programms in der Rubrik Dateien des Kunden gespeichert.

Rabatt für Cliniko-Benutzer

Um Ihren Cliniko-Rabatt zu aktivieren, folgen Sie den Anweisungen auf dieser Seite, um Ihren Rabattcode zu Ihrem Physitrack-Konto hinzuzufügen und eine reduzierte Abonnementgebühr zu zahlen.

Anmerkung:

Auf ein Physitrack-Konto kann nur ein Rabattcode angewandt werden. Wenn Sie also bereits einen Rabattcode eingestellt haben, z.B. für die APA, dann sollten Sie diesen beibehalten.
Wenn Sie Kollegen zu Ihrem Konto hinzufügen, wird der Rabatt automatisch auch auf deren Abonnements angewendet.

⚠️ Fehlersuche

404-Fehler in Physitrack

Wenn der Client, für den Sie eine 404-Fehlermeldung erhalten, zuerst von einem Kollegen zu Physitrack hinzugefügt wurde, dann ist der Kollege der "Besitzer" dieses Clients.Stellen Sie sicher, dass Ihr Kollege in Physitrack auf seiner Seite Mein Konto > Freigabe Clients für Sie freigibt.
Stellen Sie sicher, dass der API-Schlüssel in Cliniko mit dem in Physitrack eingegebenen Schlüssel übereinstimmt.
Wenn Sie nach dem Klicken auf "In Physitrack öffnen" einen 404-Fehler in Physitrack sehen, vergewissern Sie sich bitte, dass der API-Schlüssel, den Sie in Ihrem Physitrack-Konto auf der Seite Mein Konto > Einstellungen eingegeben haben, mit dem API-Schlüssel in Ihrem Cliniko-Konto übereinstimmt (siehe Schritte 1 und 2 oben).
Wenn Sie einen Computer gemeinsam nutzen, melden Sie sich zunächst bei Physitrack an und öffnen dann die Clients in Cliniko
Die Cliniko-Integration meldet den Behandler nicht automatisch an (sie kopiert die Patientendaten nur zu dem Behandler, der zu diesem Zeitpunkt in Physitrack angemeldet ist). Stellen Sie also sicher, dass Sie im richtigen Physitrack-Konto angemeldet sind, und öffnen Sie dann die Kunden von Cliniko aus.