Importieren von Kunden aus einer csv-Datei in PT Direct
Als PT Direct-Administrator können Sie Kunden zu Ihrem PT Direct-Konto hinzufügen, indem Sie eine gültige csv-Datei in PT Direct importieren.
- Melden Sie sich bei Ihrem PT Direct-Konto mit einer entsprechenden Berechtigungsstufe an.
- Zum Patienten-Upload gehen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche"Kunden importieren (csv)".
- Wählen Sie eine gültige csv-Datei aus Ihrem Dateisystem
- Warten Sie, bis PT Direct die Verarbeitung Ihrer Datei abgeschlossen hat. Nach der Verarbeitung wird der Status Ihres Imports angezeigt.
Erforderliches csv-Format
- Eine Zeile pro Kunde.
- Die Datei muss in UTF-8 kodiert sein.
Jede Zeile muss enthalten
Intern_id
Zeichenfolge. Referenz in Ihrem eigenen System.
- Verwenden Sie keine Sozialversicherungsnummern oder NHS-Nummern .
- Verwenden Sie einen neutralen, selbst erstellten Schlüssel.
- Dieser Schlüssel muss innerhalb Ihres Systems eindeutig sein.
Wenn in Ihrem PT Direct-Konto bereits ein Kunde mit diesem Schlüssel existiert, wird dieser Patient mit den neuen Informationen aktualisiert.
Vorname
Zeichenfolge. Vorname des Kunden
Nachname
Zeichenfolge. Nachname des Kunden
Geburtsjahr
Ganze Zahl. Gültiger Bereich von (dieses Jahr) bis (vor 100 Jahren)
Geschlecht
Zeichenfolge. m oder f
Jede Zeile kann optional enthalten
E-Mail
Zeichenfolge. E-Mail-Adresse des Kunden. Muss nicht eindeutig sein, wird aber nur gespeichert, wenn die Syntax gültig ist.
Handy-Nummer
Zeichenfolge. Internationales Format ohne Leerzeichen oder nicht-ziffrige Zeichen, z.B. 0012125551212.
Diagnose-Code
String.
Kundengruppe
String.
Wenn eine Kundengruppe mit diesem Namen (Groß- und Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt) nicht bereits in Ihrem PT Direct-Konto existiert, wird diese Gruppe hinzugefügt.
- Die Felder müssen in der oben angegebenen Reihenfolge ausgefüllt werden.
- Leerzeichen um Kommas werden ignoriert.
- Wenn es leere Pflichtfelder gibt, wird die Zeile übersprungen.
- Wenn es leere optionale Felder gibt, fügen Sie leere Strings ein
- Nehmen Sie keine Kopfzeilen auf.
- Verwenden Sie Kommas zum Trennen von Feldern
Beispiel einer csv-Zeile mit fehlendem E-Mail-Feld
Dies ist ein Beispiel für eine gültige Zeile. Der Kunde hat keine E-Mail, also ist das E-Mail-Feld einfach eine leere Zeichenfolge.
1234567890,John,Doe,1977,m,,0031611223344,abc-123,Acme Inc
Sobald der Import abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Statusmeldung, in der alle fehlgeschlagenen Zeilen explizit aufgeführt sind.
Es gibt ein Limit von 1000 Kunden pro csv-Datei. Wenn Sie mehr als 1000 Kunden importieren möchten, teilen Sie diese bitte auf mehrere csv-Dateien auf.
Bitte überlegen Sie, welche Kunden Sie auf Physitrack haben möchten. Um die "Datenschutzhygiene" zu fördern, ist es am besten, die zu importierenden Kunden auf eine realistische Anzahl von Kunden zu beschränken, denen in den kommenden 12 Monaten Physitrack-Inhalte zugewiesen werden.