RTM: Therapeutische Fernüberwachung erklärt

Was ist RTM (Remote Therapeutic Monitoring) und wie kann ich es in meiner Praxis einsetzen?

Physitrack-Tools für die RTM-Nutzung verfügbar:

1. Verschreibung von Trainingsprogrammen - finden Sie alle Unterstützung, die Sie brauchen, um Ihren Patienten Programme zu verschreiben.
2. Patient Reported Adherence and Tracking - Erfahren Sie mehr über patientenbezogene Ergebnismessungen (PROMs). Diese können über Physitrack nachverfolgt werden, um den Fortschritt Ihrer Patienten bei der Therapie zu überwachen.

3. Telemedizin – Alle Physitrack-Konten umfassen eine Basisversion der Telemedizin. Diese Funktion protokolliert und erfasst die Zeiten und die Dauer der Anrufe, was die Dokumentation gemäß den RTM-Management-Richtlinien unterstützen kann.

   Hinweis: Um Anspruch auf RTM-Verwaltungscodes zu haben, muss die Interaktion mit dem Patienten eine synchrone Echtzeitkommunikation sein – also ein Live-Telefonat oder -Videoanruf. Der reine Austausch sicherer Nachrichten reicht hierfür nicht aus. Falls Sie zusätzliche Funktionen wünschen, steht Ihnen ein Upgrade auf „Telehealth Pro“ zur Verfügung.

RTM-Anforderungen und Nutzung der Physitrack-Funktionen für den Erfolg:

Für die Erstattung von RTM-Dienstleistungen ist eine korrekte Kodierung erforderlich:

a) Erstinbetriebnahme und Einweisung des Patienten in die Bedienung der medizinischen Geräte (d. h. dem Patienten die Verwendung von Physitrack und PhysiApp erklären)

b) Überwachung des Patienten für mindestens 2 Tage pro 30-tägigem Überwachungszeitraum. Die Abrechnungscodes für die Geräteversorgung sind gestaffelt: Bei einer Patientenbeteiligung von 2 bis 15 Tagen gilt der Code 98985, bei 16 oder mehr Tagen der Code 98977. Jeder Tag, an dem ein Patient an seinem Programm in der PhysiApp teilnimmt, zählt als überwachter Tag – eine Aktivität reicht aus. Hinweis: Aktivitäten, auf die über EasyLink oder als PDF zugegriffen wird, zählen nicht.

c) Mindestens eine synchrone Echtzeit-Interaktion mit dem Patienten pro Kalendermonat (persönlich, telefonisch oder per Videoanruf) für Management-Codes. Eine Managementzeit von 10 oder mehr Minuten berechtigt zur Abrechnung von 98979; eine Managementzeit von 20 oder mehr Minuten berechtigt zur Abrechnung von 98980. Der alleinige Austausch sicherer Nachrichten reicht hierfür nicht aus.

Die folgenden CPT-Codes können für Erstattungszwecke im Bereich des Bewegungsapparats verwendet werden. Die in Physitrack erfassten Patientendaten können zur Untermauerung der Dokumentation dieser Codes herangezogen werden:

• 98975
  • Wird zur Ersteinrichtung und zur Patientenaufklärung über die Verwendung geeigneter Geräte verwendet.
  • Wird nur EINMAL pro Behandlungssitzung verwendet.
  • Rechnungen dürfen erst ausgestellt werden, nachdem mindestens zwei Tage der Überwachung vergangen sind.
• 98985
  • Wird verwendet, wenn innerhalb eines Zeitraums von 30 Tagen an 2 bis 15 Tagen Patientendaten übertragen wurden.
  • Dokumentieren Sie die Vergabe von HEPs, PROMs und Patientenaufklärung während dieses Zeitraums.
• 98977
  • Wird verwendet, wenn innerhalb eines Zeitraums von 30 Tagen an 16 oder mehr Tagen Patientendaten übertragen wurden.
  • Dokumentieren Sie die Vergabe von HEPs, PROMs und Patientenaufklärung während dieses Zeitraums.
  • Hinweis: Die Nummern 98985 und 98977 sind nicht kumulierbar – pro 30-Tage-Zeitraum gilt jeweils nur eine davon.
• 98979
  • Wurde in einem Kalendermonat für 10–19 Minuten Verwaltungszeit genutzt.
  • Erfordert mindestens eine synchrone Echtzeit-Interaktion (persönlich, telefonisch oder per Video) mit dem Patienten oder der Pflegeperson.
  • Melden Sie den Vorfall erst, wenn eine Überwachungszeit von mindestens 10 Minuten abgelaufen ist.
• 98980
  • Wird für die ersten 20 Minuten der Führungszeit in einem Kalendermonat verwendet.
  • Erfordert mindestens eine synchrone Echtzeit-Interaktion (persönlich, telefonisch oder per Video) mit dem Patienten oder der Pflegeperson.
  • Melden Sie den Vorfall erst, wenn eine Überwachung von mindestens 20 Minuten stattgefunden hat.
  • Hinweis: Die Codes 98979 und 98980 sind nicht kumulierbar – wenn 20 Minuten erreicht sind, geben Sie bitte ausschließlich den Code 98980 an.
• 98981
  • Wird für jeweils weitere 20 Minuten Verwaltungszeit in einem Kalendermonat berechnet, die über die ersten 20 Minuten hinausgehen.
  • Geben Sie für die zusätzliche Zeit dieselbe Art von Maßnahmen wie bei 98980 an.

Dokumentation der RTM-Aktivität

Wenn Physitrack mit Ihrem EMR integriert ist (siehe Integrationen HIER):

• Alle oben beschriebenen Daten, einschließlich der Telemedizinstempel und der Überwachung der HEPs, werden nahtlos in die Krankenakte Ihrer Patienten integriert. Für die Unterstützung der RTM-Abrechnung ist keine zusätzliche Arbeit Ihrerseits erforderlich.

Wenn Physitrack nicht mit Ihrem EMR integriert ist

• Sie können eine PDF-Datei eines zugewiesenen Trainingsprogramms von Ihrem Physitrack-Konto in Ihr EMR kopieren. Weitere Informationen finden Sie hier.
• Sie können Telehealth-Anrufprotokolle herunterladen und sie manuell zu Ihrem EMR hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie hier.
• Sie haben die Möglichkeit, Kundendaten, wie z.B. die Einhaltung von Programmen im Laufe der Zeit, herunterzuladen. Die entsprechende Ressource finden Sie hier. Dies kann auch Ihre Fernüberwachung veranschaulichen und kann manuell zu Ihrem EMR hinzugefügt werden.

Physitrack RTM Konformitätserklärung (Rechtslage)

Die Nutzung von Physitrack oder der mit Physitrack verbundenen Produkte und Dienstleistungen kann für eine Kostenerstattung im Rahmen der Leistungscodes für therapeutisches Fernmonitoring (RTM) in Frage kommen, vorbehaltlich der spezifischen Erstattungsrichtlinien der Kostenträger. Diese Erklärung stellt keine Beratung zur Kostenerstattung dar, und Physitrack gibt keine Garantie oder Zusicherung darüber ab, ob eine bestimmte Nutzung von Physitrack oder der mit Physitrack verbundenen Produkte und Dienstleistungen für eine Kostenerstattung durch ein staatliches Gesundheitsprogramm oder einen kommerziellen Kostenträger in Frage kommt. Der rechtliche und regulatorische Status von Physitrack und den damit verbundenen Produkten und Dienstleistungen sowie das rechtliche und regulatorische Umfeld für die Kostenerstattung können sich ändern. Die Nutzer von Physitrack und den damit verbundenen Produkten und Dienstleistungen sind selbst dafür verantwortlich, die Verfügbarkeit einer Kostenerstattung für bestimmte Anwendungen von Physitrack oder den damit verbundenen Produkten und Dienstleistungen zu prüfen und zu bestätigen.