Raintree integratiegids

Een Physitrack-programma toewijzen vanuit het menu "Patiëntbestanden

1. Zoek uw patiënt door Zoeken te selecteren en de naam van de patiënt in te voeren.
2. Selecteer de juiste patiënt uit de lijst door op de naam van de patiënt te klikken of op enter te drukken.

3. Selecteer in het menu "Physitrack HEP":

   

4. Klik op "Patiëntenprofiel bekijken" in het pop-upvenster.

   

5. Hierdoor wordt Physitrack automatisch gestart en gaat u naar het Physitrack-bestand van deze patiënt.
6. Selecteer "Nieuw programma toewijzen".
7. Volg de stappen om inhoud te zoeken en een programma toe te wijzen.

8. Als je terugkeert naar Raintree, klik dan op "Vernieuwen" om de laatste gegevens op te halen en klik dan op "Opslaan als medisch dossier" als je een kopie van de pdf wilt opslaan in het patiëntendossier.

   

Een Physitrack-programma toewijzen vanuit het menu "Dashboard

1. Klik op uw patiëntenafspraak alsof u aan uw algemene documentatie begint.

2. Open het tabblad "Activiteiten" en "Nieuwe HEP toewijzen" rechtsonder in het venster:

   

3. Zoek naar een vooraf ingesteld oefensjabloon in het zoekvak, typ bijvoorbeeld "Knee" in het vak en klik vervolgens op "Sjablonen zoeken":

   

4. Klik op de naam van de gewenste sjabloon.

5. Er wordt dan een vak geopend met de titel "Thuisoefenprogramma toewijzen". Dit vak bevat de namen van de oefeningen binnen deze sjabloon, samen met eventuele educatieve documenten of PROM's binnen deze kant-en-klare sjabloon:

   

6. Op het tabblad "Instellingen" bovenaan dit venster kun je de begindatum en de duur van het oefenprogramma wijzigen.
7. Je kunt er ook voor kiezen om "Aanwezigheid" en "Pijnniveaus" wel of niet bij te houden in dit venster door de vakjes aan of uit te vinken.

8. Klik op "HEP toewijzen" en klik vervolgens op "Ja" in het promptvenster om deze sjabloon aan de geïdentificeerde patiënt toe te wijzen:

   

9. Klik op "OK" in het vak "Kennisgeving".

10. Er wordt gevraagd of er nog wijzigingen in het programma moeten worden aangebracht. Als dat nodig is, selecteert u "ja". Het programma wordt dan geopend in Physitrack, waar u wijzigingen kunt aanbrengen voordat het programma definitief wordt gemaakt en naar de patiënt wordt gestuurd:

    

11. Kies er bij terugkeer in Raintree voor om het programma te importeren, zodat je de laatste wijzigingen kunt zien:

    

12. Uw patiënt ontvangt nu een e-mail met een toegangscode voor het PhysiApp-programma. 

13. Er wordt automatisch een PDF van het programma van de patiënt weergegeven in Raintree. Klik op "Opslaan" om dit te bevestigen:

    

14. De titels van de oefeningen worden toegevoegd aan de patiëntenlijst "Activiteiten" met het voorvoegsel [HEP]:

    

15. Om de voortgang te bekijken of wijzigingen in het programma aan te brengen, klikt u op de titel van de sjabloon (bijv. "Volledige knieprothese niveau 1"), die zich links van de knop "Nieuwe HEP toewijzen" in het menu "Activiteiten" bevindt:

    

16. Hier kunt u de inspannings-, PROM- en therapieresultaten bekijken:

    

17. Klik op de knop "View in Physitrack" rechtsboven in dit venster om deze sjabloon te bewerken:

    

18. Hierdoor wordt Physitrack automatisch gestart in uw webbrowser (dankzij de SSO-functionaliteit (Single Sign On) hoeft u uw e-mailadres en wachtwoord niet in te voeren om toegang te krijgen tot uw Physitrack-account).
19. De sjabloon wordt direct geopend in het oefenprogramma van uw patiënt. (de patiënt wordt automatisch gekopieerd naar Physitrack).
20. Hier kunt u oefeninhoud, PROM's en educatieve documenten toevoegen en verwijderen.
21. Zodra je items hebt geselecteerd en/of verwijderd, klik je op "Gereed" in de linkerbovenhoek. Deze wijzigingen worden dan automatisch opgeslagen.

22. Om de bijgewerkte versie van het oefenprogramma naar Raintree te kopiëren, ga je terug naar je laatste venster in Raintree en selecteer je "Get Latest Data" rechtsonder in het venster:

    

23. Klik op "Ja" in het venster "Prompt" om deze actie te bevestigen.
24. "Slade bijgewerkte PDFopin uw patiëntendossier als u dat wilt.
25. Alle bijgewerkte activiteiten verschijnen in het menu "Activiteiten" in het dossier van je patiënt.