Klantengroepen in PT Direct
Met cliëntgroepen kunt u uw patiënten eenvoudig toevoegen aan groepen, waaraan u vervolgens oefenprogramma's kunt toewijzen. Deze functie is beschikbaar voor (grotere) ondernemingen. Neem contact op met sales@physitrack.com om de mogelijkheden te bespreken.
Deze functionaliteit is alleen beschikbaar op de webversie van Physitrack.
Als klantgroepen ingeschakeld zijn, hebben alle behandelaars in je account de mogelijkheid om klantgroepen aan te maken/te wijzigen/te verwijderen.
1. Een nieuwe klantgroep aanmaken
- Ga naar de pagina Klanten
Klik op "Klantengroep toevoegen".
Voer de naam van de cliëntgroep in en druk op"Cliëntgroep opslaan".
Klik op de cirkel links van elke cliënt om de cliënt aan deze groep toe te voegen (of te verwijderen)
- Druk op"Clientgroep opslaan" om uw wijzigingen op te slaan.
- Je kunt een klant aan meerdere klantgroepen toevoegen.
Opmerking: als je momenteel een klantgroep aan het bewerken bent en een nieuwe klantgroep wilt toevoegen, selecteer dan "(alle klantgroepen)" in het uitklapmenu om de knop "Klantgroep toevoegen" weer te geven.
2. Cliënten toevoegen aan of verwijderen uit een cliëntengroep
- Selecteer de klantgroep die je wilt bewerken
- Vink de clients aan of uit die je wilt toevoegen aan of verwijderen uit deze groep
- Wijzigingen worden automatisch opgeslagen
3. De naam van een klantgroep wijzigen
- Selecteer de klantgroep die je wilt bewerken
- De naam van de klantgroep wijzigen
- Druk op "Cliëntengroep opslaan".
4. Een cliëntengroep verwijderen
- Selecteer de naam van de klantgroep die je wilt verwijderen
- Klik op "Groep verwijderen".
Als cliënten worden gedeeld tussen beoefenaars in je PT Direct account, dan worden cliëntgroepen ook gedeeld.
Merk op dat als een beoefenaar een cliëntengroep bewerkt of verwijdert, dit ook de cliëntengroepen in de rekeningen van de beoefenaars die in de deelgroep van de beoefenaar zitten, beïnvloedt.
Een trainingsprogramma in één keer aan een hele groep toewijzen
- Maak een programma zoals je normaal zou doen, met oefeningen, educatie en uitkomstmaten - al deze categorieën, of slechts één ervan (het is bijvoorbeeld mogelijk om alleen een uitkomstmaat toe te wijzen aan een cliëntengroep).
- Klik op "Toewijzen".
Kies de klantgroep waaraan je het programma wilt toewijzen
- Klik op"Programma toewijzen".
Als er klanten zijn waarvan het e-mailadres ontbreekt, wordt u gevraagd de ontbrekende e-mailadressen toe te voegen.
Het toevoegen van een e-mailadres is optioneel. Je kunt de toegangscodes ook op een andere manier communiceren, bijvoorbeeld door ze op een briefje te schrijven.
Als een klant al een actief programma heeft, wordt dit programma beëindigd en wordt het programma dat je hebt toegewezen als nieuw programma gestart.