Klanten importeren vanuit een csv-bestand in PT Direct
Als beheerder van PT Direct kunt u cliënten toevoegen aan uw PT Direct account door een geldig csv-bestand te importeren in PT Direct.
- Log in op uw PT Direct account met het juiste toestemmingsniveau.
- Ga naar upload patiënt
- Klik op de knop"Klanten importeren (csv)
- Selecteer een geldig csv-bestand op uw bestandssysteem
- Wacht tot PT Direct klaar is met het verwerken van je bestand. Na de verwerking wordt de status van je import weergegeven.
Vereist csv-formaat
- Eén rij per klant.
- Het bestand moet gecodeerd zijn in UTF-8.
Elke rij moet het volgende bevatten
Intern_id
String. Verwijzing in uw eigen systeem.
- Gebruik geen burgerservicenummers of NHS-nummers .
- Gebruik een neutrale, zelf gegenereerde sleutel.
- Deze sleutel moet uniek zijn binnen uw systeem.
Als er al een cliënt met deze sleutel bestaat in uw PT Direct account, wordt deze patiënt bijgewerkt met de nieuwe informatie.
Voornaam
String. Voornaam van de klant
Achternaam
String. Achternaam van de klant
Geboortejaar
Geheel getal. Geldig van (dit jaar) tot (100 jaar geleden)
Geslacht
String. m of f
Elke rij kan optioneel het volgende bevatten
E-mail
String. E-mailadres van de klant. Hoeft niet uniek te zijn, maar wordt alleen opgeslagen als de syntax geldig is.
Mobiel nummer
String. Internationaal formaat zonder spaties of niet-cijferige tekens, bijv. 0012125551212.
Diagnosecode
String.
Klantengroep
String.
Als een klantgroep met deze naam (hoofdlettergevoelig) nog niet bestaat in uw PT Direct account, dan wordt deze groep toegevoegd.
- De velden moeten in de bovenstaande volgorde worden ingevuld.
- Spaties rond komma's worden genegeerd.
- Als er lege verplichte velden zijn, wordt de rij overgeslagen.
- Als er lege optionele velden zijn, voeg dan lege tekenreeksen in
- Neem geen koprijen op.
- Gebruik komma's om velden te scheiden
Voorbeeld van een csv-rij met een ontbrekend e-mailveld
Dit is een voorbeeld van een geldige rij. De klant heeft geen e-mail, dus het veld e-mail is gewoon een lege tekenreeks.
1234567890,John,Doe,1977,m,,0031611223344,abc-123,Acme Inc
Zodra het importeren is voltooid, zie je een statusbericht met alle mislukte rijen expliciet opgesomd.
Er is een limiet van 1000 klanten per csv-bestand. Als je meer dan 1000 klanten wilt importeren, verdeel deze dan over meerdere csv-bestanden.
Bedenk goed welke klanten je op Physitrack wilt hebben. Om de "privacyhygiëne" te bevorderen, is het het beste om de te importeren klanten te beperken tot een realistische set klanten die de komende 12 maanden Physitrack-content toegewezen zullen krijgen.