Beoefenaars toevoegen en verwijderen in PT Direct
Met PT Direct kunt u (extra) Physitrack-licenties kopen en toewijzen aan behandelaars in uw kliniek of praktijk. U kunt ook eenvoudig de behandelaars verwijderen die niet langer voor uw kliniek of praktijk werken en de vrijgekomen licentie opnieuw toewijzen aan een nieuwe behandelaar.
Houd er rekening mee dat er bij Physitrack twee methoden voor licentiebeheer beschikbaar zijn. Op deze pagina leest u hoe u beoefenaars kunt toevoegen en verwijderen in PT Direct. Als u of uw praktijk geen gebruik maakt van PT Direct, is het mogelijk om collega's toe te voegen aan een (individueel) abonnement. Lees op deze pagina hoe je dat doet.
Beoefenaars toevoegen
- Aanmelden bij PT Direct.
- Click on Practitioners, at the top of the left-hand menu, and then on + Add practitioner.
- Enter the details of the practitioner you want to add to PT Direct and click Save when done.
- Heb je geen gratis licentie beschikbaar om aan deze nieuwe behandelaar toe te wijzen? Dan worden de kosten van de toegevoegde licentie automatisch verrekend met de betaalmethode in je PT Direct account. Op uw volgende factuur ziet u een evenredig bedrag voor de toegevoegde licentie(s) voor de rest van de kalendermaand, evenals het nieuwe aantal licenties. Natuurlijk kunt u ook eerst een aantal licenties in één keer aanschaffen en deze vervolgens toewijzen aan zorgverleners. Lees hier hoe je dat doet.
Don't have a payment method in your PT Direct account yet? Without a payment method, it is not possible to buy licences and add practitioners. Please add your payment method first.
Not applicable if you are billed manually.
- The practitioner just added is now listed as (unconfirmed). We will send them an email informing them that you want to add them to PT Direct. If they already have a Physitrack account and log in to it, they will see a message asking them to accept or decline your invitation. Once the practitioner accepts this invitation, they will be able to use Physitrack immediately.
Opmerking: Pas nadat de behandelaar de uitnodiging heeft geaccepteerd, kunt u zijn Physitrack-account koppelen aan het systeem voor praktijkbeheer (PMS) of het systeem voor elektronisch medisch dossier (EMR) dat u gebruikt.
Beoefenaars verwijderen
- Aanmelden bij PT Direct.
- Click on Practitioners, at the top of the left-hand menu, and then on the name of the practitioner you wish to remove.
- At the bottom of the window that then opens, you can easily transfer the patients of this healthcare practitioner, as well as the exercises added by this practitioner themselves, to a colleague. To do this, select the patients and/or exercises you wish to transfer, choose the colleague to transfer them to and then click the Transfer patients and/or Transfer exercises buttons.
- Then click the button to remove the practitioner and done! You can now assign the freed-up licence to another practitioner.
- Nadat een behandelaar is verwijderd van PT Direct, heeft hij of zij geen toegang meer tot patiënten en inhoud die met hem of haar is gedeeld. Op dezelfde manier hebben collega's ook geen toegang meer tot patiënten en inhoud die door deze behandelaar zijn gedeeld. Om dit te voorkomen, kunt u patiënten en inhoud overdragen aan een collega voordat u de behandelaar verwijdert. Zie hierboven, bij punt 3, hoe je dit doet.
- Als u een zorgverlener verwijdert van PT Direct, wordt zijn Physitrack-account niet verwijderd van onze servers. De behandelaar kan Physitrack blijven gebruiken, maar zal de volgende keer dat hij/zij inlogt een eigen abonnement moeten aanschaffen. Neem contact met ons op als het account van de behandelaar permanent moet worden verwijderd.
- Nadat u een zorgverlener hebt verwijderd uit PT Direct, kunt u de vrijgekomen licentie toewijzen aan een (nieuwe) collega. Als u de licentie niet meer nodig heeft, kunt u deze ook verwijderen zodat u er niet meer voor betaalt. Let op: dit is een aparte stap! Lees hier hoe u dit doet.