Beoefenaars toevoegen en verwijderen in PT Direct
Met PT Direct kunt u (extra) Physitrack-licenties kopen en toewijzen aan behandelaars in uw kliniek of praktijk. U kunt ook eenvoudig de behandelaars verwijderen die niet langer voor uw kliniek of praktijk werken en de vrijgekomen licentie opnieuw toewijzen aan een nieuwe behandelaar.
Houd er rekening mee dat er bij Physitrack twee methoden voor licentiebeheer beschikbaar zijn. Op deze pagina leest u hoe u beoefenaars kunt toevoegen en verwijderen in PT Direct. Als u of uw praktijk geen gebruik maakt van PT Direct, is het mogelijk om collega's toe te voegen aan een (individueel) abonnement. Lees op deze pagina hoe je dat doet.
Beoefenaars toevoegen
- 1
- Aanmelden bij PT Direct.
- 2
-
Klik op Beoefenaars, bovenaan in het linkermenu, en vervolgens op + Beoefenaar toevoegen.
Klik om een grotere versie te zien - 3
-
Ga naar de details van de behandelaar die u wilt toevoegen aan PT Direct en klik op Sla wanneer klaar.
- Heb je geen gratis licentie beschikbaar om aan deze nieuwe behandelaar toe te wijzen? Dan worden de kosten van de toegevoegde licentie automatisch verrekend met de betaalmethode in je PT Direct account. Op uw volgende factuur ziet u een evenredig bedrag voor de toegevoegde licentie(s) voor de rest van de kalendermaand, evenals het nieuwe aantal licenties. Natuurlijk kunt u ook eerst een aantal licenties in één keer aanschaffen en deze vervolgens toewijzen aan zorgverleners. Lees hier hoe je dat doet.
- Heb je nog geen betaalmethode in je PT Direct account? Zonder betaalmethode is het niet mogelijk om licenties te kopen en behandelaars toe te voegen. Voeg eerst je betaalmethode toe.
Niet van toepassing als je handmatig wordt gefactureerd.
- 4
-
De behandelaar die zojuist is toegevoegd staat nu vermeld als (onbevestigd). We sturen ze een e-mail waarin staat dat je ze wilt toevoegen aan PT Direct. Als ze al een Physitrack-account hebben en inloggen, krijgen ze een bericht te zien met de vraag of ze uw uitnodiging willen accepteren of weigeren. Zodra de behandelaar accepteert deze uitnodigingkunnen ze Physitrack meteen gebruiken.
Opmerking: Pas nadat de behandelaar de uitnodiging heeft geaccepteerd, kunt u zijn Physitrack-account koppelen aan het systeem voor praktijkbeheer (PMS) of het systeem voor elektronisch medisch dossier (EMR) dat u gebruikt.
Beoefenaars verwijderen
- 1
- Aanmelden bij PT Direct.
- 2
-
Klik op Beoefenaars, bovenaan in het linkermenu, en vervolgens op de knop naam van de behandelaar die u wilt verwijderen.
Klik om een grotere versie te zien - 3
-
Onderaan het venster dat dan wordt geopend, kunt u eenvoudig de patiënten overbrengen van deze zorgverlener, evenals de oefeningen toegevoegd door deze behandelaar zelf, naar een collega. Om dit te doen, selecteer je de patiënten en/of oefeningen die je wilt overdragen, kies je de collega naar wie je ze wilt overdragen en klik je vervolgens op de knop Patiënten overplaatsen en/of Overdrachtsoefeningen knoppen.
- 4
-
Klik vervolgens op de knop om de beoefenaar verwijderen en klaar! Je kunt de vrijgekomen licentie nu toewijzen aan een andere behandelaar.
- Nadat een behandelaar is verwijderd van PT Direct, heeft hij of zij geen toegang meer tot patiënten en inhoud die met hem of haar is gedeeld. Op dezelfde manier hebben collega's ook geen toegang meer tot patiënten en inhoud die door deze behandelaar zijn gedeeld. Om dit te voorkomen, kunt u patiënten en inhoud overdragen aan een collega voordat u de behandelaar verwijdert. Zie hierboven, bij punt 3, hoe je dit doet.
- Als u een zorgverlener verwijdert van PT Direct, wordt zijn Physitrack-account niet verwijderd van onze servers. De behandelaar kan Physitrack blijven gebruiken, maar zal de volgende keer dat hij/zij inlogt een eigen abonnement moeten aanschaffen. Neem contact met ons op als het account van de behandelaar permanent moet worden verwijderd.
- Nadat u een zorgverlener hebt verwijderd uit PT Direct, kunt u de vrijgekomen licentie toewijzen aan een (nieuwe) collega. Als u de licentie niet meer nodig heeft, kunt u deze ook verwijderen zodat u er niet meer voor betaalt. Let op: dit is een aparte stap! Lees hier hoe u dit doet.
