Beoefenaars toevoegen en verwijderen in PT Direct
Met PT Direct kunt u (extra) Physitrack-licenties kopen en toewijzen aan behandelaars in uw kliniek of praktijk. U kunt ook eenvoudig de behandelaars verwijderen die niet langer voor uw kliniek of praktijk werken en de vrijgekomen licentie opnieuw toewijzen aan een nieuwe behandelaar.
Houd er rekening mee dat Physitrack twee methoden voor licentiebeheer biedt. Op deze pagina leest u hoe ubehandelaars kunt toevoegen en verwijderenin PT Direct. Als u of uw praktijk geen gebruik maakt van PT Direct, kunt u collega's toevoegen aan een individueel abonnement. Lees op deze pagina hoe u dit kunt doen.
Beoefenaars toevoegen
- Aanmelden bij PT Direct.
- Klik bovenaan het menu aan de linkerkant op Gebruikers en vervolgens op + Gebruiker toevoegen.
- Voer de gegevens van de behandelaar in die u aan PT Direct wilt toevoegen en klik vervolgens op Opslaan wanneer u klaar bent.
- Heb je geen gratis licentie beschikbaar om aan deze nieuwe zorgverlener toe te wijzen? De kosten van de toegevoegde licentie worden dan automatisch in rekening gebracht via de betaalmethode die is gekoppeld aan je PT Direct-account. Op je volgende factuur zie je een evenredige kostenpost voor de toegevoegde licentie(s) voor de rest van de kalendermaand, evenals het nieuwe aantal licenties. Je kunt natuurlijk ook eerst een aantal licenties in één keer aanschaffen en deze vervolgens toewijzen aan zorgverleners. Lees hier hoe u dat kunt doen.
-
Heb je nog geen betaalmethode in je PT Direct account? Zonder betaalmethode is het niet mogelijk om licenties te kopen en behandelaars toe te voegen. Voeg eerst je betaalmethode toe.
Niet van toepassing als u handmatig wordt gefactureerd.
- De zojuist toegevoegde behandelaar wordt nu weergegeven als (onbevestigd). We sturen hem/haar een e-mail om te laten weten dat u hem/haar wilt toevoegen aan PT Direct. Als hij/zij al een Physitrack-account heeft en inlogt, krijgt hij/zij een bericht te zien waarin hij/zij wordt gevraagd uw uitnodiging te accepteren of te weigeren. Zodra de behandelaar de uitnodiging accepteert, kan hij/zij Physitrack onmiddellijk gebruiken.
Opmerking: Pas nadat de behandelaar de uitnodiging heeft geaccepteerd, kunt u zijn Physitrack-account koppelen aan het systeem voor praktijkbeheer (PMS) of het systeem voor elektronisch medisch dossier (EMR) dat u gebruikt.
Beoefenaars verwijderen
- Aanmelden bij PT Direct.
- Klik op Gebruikers bovenaan het menu aan de linkerkant en vervolgens op de naam van de behandelaar die u wilt verwijderen.
- Onderaan het venster dat wordt geopend, kunt u eenvoudig de patiënten van deze gebruiker en de oefeningen die zij hebben toegevoegd, overdragen aan een collega. Selecteer hiervoor de patiënten en/of oefeningen die u wilt overdragen, kies de collega aan wie u ze wilt overdragen en klik vervolgens op de knoppen Patiënten overdragen en/of Oefeningen overdragen.
- Klik vervolgens op de knop om de behandelaar te verwijderen, en je bent klaar! Je kunt de vrijgekomen licentie nu aan een andere behandelaar toewijzen.
- Nadat een gebruiker uit PT Direct is verwijderd, heeft hij geen toegang meer tot patiënten en inhoud die met hem is gedeeld. Ook collega's hebben geen toegang meer tot patiënten of inhoud die door deze behandelaar is gedeeld. Om dit te voorkomen, kunt u patiënten en inhoud overdragen aan een collega voordat u de behandelaar verwijdert. Zie hierboven, bij punt 3, hoe u dit kunt doen.
- Wanneer u een gebruiker uit PT Direct verwijdert, wordt zijn of haar Physitrack-account niet van onze servers verwijderd. De behandelaar kan Physitrack blijven gebruiken, maar moet bij de volgende keer inloggen een abonnement aanschaffen. Neem contact met ons op als het account van de gebruiker definitief moet worden verwijderd.
- Nadat u een zorgverlener uit PT Direct hebt verwijderd, kunt u de vrijgekomen licentie toewijzen aan een (nieuwe) collega. Als u de licentie niet meer nodig hebt, kunt u deze ook verwijderen, zodat u er niet meer voor hoeft te betalen. Let op: dit is een aparte stap! Lees hier hoe u dit kunt doen.