Therapeutische monitoring op afstand (RTM) — alleen in de VS

Op deze pagina

• Wat is RTM?
• Prijzen
• Veelgestelde vragen
• Hoe begin je?

Wat is RTM?

Remote Therapeutic Monitoring (RTM) is een programma van het Amerikaanse Medicare/CMS waarmee zorgverleners kosten in rekening kunnen brengen voor het op afstand monitoren van patiënten die tussen afspraken door thuisoefenprogramma’s (HEP) volgen.

CMS heeft in januari 2022 de RTM-declaratiecodes ingevoerd. Wanneer u Physitrack gebruikt om thuisoefenprogramma’s toe te wijzen en te volgen, registreert Physitrack automatisch gegevens over de betrokkenheid van patiënten — waardoor u over de benodigde documentatie beschikt ter onderbouwing van uw RTM-declaraties.

RTM is uitsluitend beschikbaar voor klanten in de VS. Buiten de VS is het niet beschikbaar.

Prijzen

RTM wordt altijd in combinatie met Physitrack HEP verkocht. Er is geen optie waarbij RTM afzonderlijk of als zelfstandig product wordt aangeboden.

Wat houdt de vergoeding voor actieve gebruikers in? De vergoeding van $8 is een gebruiksvergoeding bovenop het pakket van $30 per gebruiker. Deze vergoeding geldt alleen in maanden waarin een gebruiker actief een patiënt volgt via RTM. Gebruikers die in die maand geen actieve RTM-patiënt hebben, hoeven de $8 niet te betalen.

Neem contact op met business@physitrack.com om RTM aan te schaffen of een offerte aan te vragen.

Veelgestelde vragen

Over RTM

Wat is Remote Therapeutic Monitoring (RTM)? RTM is een door Medicare vergoedbaar systeem waarmee revalidatieaanbieders de voortgang van een patiënt tussen de bezoeken door in rekening kunnen brengen. Het registreert de naleving van thuisoefeningen, door de patiënt gerapporteerde gegevens en de therapeutische respons binnen Physitrack en PhysiApp — zonder dat er nieuwe inloggegevens of een aparte leverancier nodig zijn. Veel klinieken zijn zich er niet van bewust dat deze vergoedingsregeling bestaat.

Waarin verschilt RTM van Remote Patient Monitoring (RPM)? Bij RPM worden fysiologische gegevens zoals bloeddruk of bloedglucose bijgehouden. Bij RTM worden niet-fysiologische, therapeutische gegevens bijgehouden — zoals therapietrouw bij het uitvoeren van oefeningen, pijn, functioneren en reactie op de behandeling — waardoor deze methode bijzonder geschikt is voor fysiotherapie en ergotherapie.

Is RTM buiten de VS beschikbaar? Nee. RTM-facturatiecodes maken deel uit van het Amerikaanse Medicare/CMS-programma. RTM is uitsluitend beschikbaar voor klanten en klinieken die in de VS zijn gevestigd.

Wie kan gebruikmaken van RTM? RTM is beschikbaar voor zorgverleners die zelfstandig declaraties bij Medicare kunnen indienen, waaronder fysiotherapeuten, ergotherapeuten en logopedisten. Sommige zorgverzekeraars breiden de dekking uit naar andere soorten zorgverleners, zoals chiropractors, en therapeut-assistenten mogen onder passend toezicht bepaalde onderdelen van RTM uitvoeren. Of u in aanmerking komt, hangt af van het type zorgverlener, de zorgverzekeraar en de regels van de betreffende staat — neem contact op met uw factureringsteam om uw eigen situatie te controleren.

Welke CPT-codes ondersteunt Physitrack? Physitrack ondersteunt de volgende MSK RTM CPT-codes:

98985 en 98977 zijn niet cumuleerbaar — factureer de ene of de andere code, afhankelijk van het aantal dagen waarop monitoring heeft plaatsgevonden in de periode van 30 dagen. Voor behandelingsbegeleiding zijn 98979 (10–19 min) en 98980 (20+ min) eveneens niet cumuleerbaar — factureer de code die overeenkomt met de bereikte drempel. Voeg 98981 toe voor elke extra volledige 20 minuten bovenop de eerste 20 minuten.

Hoeveel kan ik aan vergoeding verwachten? Een goed uitgevoerde RTM-episode levert per patiënt en per factureringsperiode ongeveer $100+ aan Medicare-vergoeding op. De eerste periode levert doorgaans een hoger bedrag op, omdat de opstartcode (98975) één keer per episode wordt gefactureerd. De daadwerkelijke bedragen variëren per verzekeraar en regio.

Hoe werken de factureringscycli van RTM? RTM hanteert twee afzonderlijke cycli. De codes voor de levering van apparatuur en gegevensoverdracht (98985/98977) worden per monitoringperiode van 30 dagen gefactureerd, te rekenen vanaf de startdatum van de RTM-behandeling van de patiënt. Codes voor behandelingsbeheer (98979/98980/98981) worden per kalendermaand gefactureerd, waarbij de cyclus op de 1e van de maand opnieuw begint. Physitrack houdt beide bij, zodat in aanmerking komende codes automatisch worden weergegeven.

Wat telt als een geregistreerde dag? Een dag telt mee als de patiënt deelneemt aan het toegewezen programma in PhysiApp — één activiteit per dag is voldoende. Voor het programma moeten de functies voor het bijhouden van therapietrouw en ongemak zijn ingeschakeld en het programma moet via PhysiApp (mobiel of web) worden geopend. Activiteiten die via EasyLink of als PDF worden geopend, kunnen niet worden meegeteld voor RTM.

Wat valt onder de noemer ‘RTM-apparaat’? CMS hanteert een ruime definitie van een RTM-apparaat, waarbij ook software-apps die therapeutische gegevens verzamelen, hieronder vallen. PhysiApp op de eigen smartphone van de patiënt voldoet aan die definitie — er hoeft geen hardware te worden verzonden of beheerd.

Moet de patiënt toestemming geven? Ja. Voordat RTM van start gaat, is gedocumenteerde toestemming van de patiënt vereist. In Physitrack opent de behandelaar het profiel van de patiënt, schakelt RTM in voor die behandelperiode, waarna de patiënt de PhysiApp downloadt en inlogt. De registratie begint zodra de patiënt zijn of haar programma activeert.

Verzorgt Physitrack de facturering namens mij? Nee. Physitrack registreert activiteiten, controleert of CPT-codes in aanmerking komen en genereert een exporteerbaar RTM-rapport voor uw factureringsadministratie. Het selecteren van codes, het controleren of aan de vereisten is voldaan en het indienen van declaraties blijven de verantwoordelijkheid van uw facturerings- en compliance-team.

Is Physitrack bij de FDA geregistreerd? Physitrack is bij de FDA geregistreerd als medisch hulpmiddel van klasse I. Voor specifieke vragen over de naleving van de voorschriften voor uw kliniek kunt u contact opnemen via business@physitrack.com. Ons team staat u graag te woord.

Over de prijzen

Kan ik RTM los kopen? Nee. RTM is alleen verkrijgbaar als onderdeel van de HEP + RTM + CEU-bundel van $30. Het kan niet afzonderlijk worden gekocht.

Kan ik losse HEP-licenties en RTM-bundellicenties op één account combineren? Op dit moment niet. Een klant met een RTM-bundel krijgt deze voor alle licenties op dat account. Als u naast RTM ook losse HEP-licenties nodig hebt, hebt u een apart PT Direct- of Practitioner-account nodig. Neem contact op met business@physitrack.com voor meer informatie.

Wat betekent „per actieve gebruiker per maand“? Er wordt $8 in rekening gebracht voor elke gebruiker die in een bepaalde maand actief een patiënt volgt via RTM. Voor gebruikers die in die maand geen actieve RTM-patiënt hebben, wordt de $8 niet in rekening gebracht.

Is het abonnement maandelijks of jaarlijks beschikbaar? Alle facturering vindt maandelijks plaats. Er is geen optie voor jaarlijkse facturering voor RTM — vanwege de maandelijkse kosten per actieve gebruiker worden alle betalingen maandelijks geïnd.

Is betaling op factuur of via bankoverschrijving mogelijk? Nee. Voor automatische maandelijkse betaling moet een kaart of automatische incasso worden toegevoegd. Betaling op factuur is alleen mogelijk voor Enterprise-klanten. Neem contact op met business@physitrack.com voor Enterprise-tarieven.

Zijn er partnerkortingen beschikbaar? Ja. Er kan één partnerkorting worden toegepast op de maandelijkse licentiekosten per gebruiker (het pakket van $30). De korting geldt niet voor de kosten van $8 per actieve gebruiker.

Kan ik het aantal licenties verhogen of verlagen? Ja. Licenties worden beheerd via het abonnementsbeheer van PT Direct. Alle RTM-klanten maken gebruik van PT Direct.

Hoe verhoudt de prijsstelling van Physitrack zich tot die van andere RTM-platforms? Sommige RTM-platforms rekenen per zorgperiode — één bedrag per monitoringperiode, ongeacht de duur. Physitrack rekent per actieve gebruiker per maand. Het break-evenpunt ligt op ongeveer 1,25 maanden per periode ($8/maand versus een concurrent die $10 per periode rekent). Bij episodes die korter zijn dan ongeveer 5 weken is de prijs per actieve gebruiker vaak voordeliger; bij langere episodes is de prijs per episode voordeliger. Voor MSK, waar episodes doorgaans 6–12 weken duren, is het de moeite waard om dit uit te rekenen voor de mix van uw kliniek.

Over de werkstroom

Hoe schakel ik RTM in voor een patiënt? Klik in het patiëntprofiel in Physitrack op ‘RTM inschakelen’. De RTM-timer begint te lopen vanaf het moment dat RTM is ingeschakeld en houdt automatisch de factureerbare dagen en de interactietijd bij.

Hoe werkt de RTM-timer? De timer houdt je interactietijd bij vanaf het moment dat RTM is ingeschakeld. Wanneer je een activiteit toevoegt, wordt het tijdveld automatisch ingevuld met de verstreken tijd — je kunt dit indien nodig handmatig aanpassen.

Hoe sluit ik een RTM-factureringsperiode af? Open het RTM-rapport van de patiënt vanuit diens profiel. Controleer de CPT-codes en de activiteiten van de patiënt en markeer de periode vervolgens als gecontroleerd. Zodra de periode is gecontroleerd, wordt deze afgesloten — er kunnen geen activiteiten meer worden toegevoegd en er kunnen geen CPT-codes meer worden gefactureerd voor die periode. Na het afsluiten kun je ervoor kiezen om RTM ingeschakeld te laten of het voor die patiënt te beëindigen.

Kan ik RTM voor een patiënt handmatig beëindigen? Ja. Je kunt RTM voor een patiënt op elk moment handmatig beëindigen via de schakelaar in zijn of haar profiel.

Hoe begin je?

RTM is beschikbaar voor Physitrack-klanten in de VS als onderdeel van het HEP + RTM + CEU-pakket van $30, dat maandelijks wordt gefactureerd.

Als u RTM wilt aanschaffen of een offerte voor uw kliniek wilt ontvangen, neem dan contact met ons op via business@physitrack.com. Ons team neemt dan contact met u op.