RTM: Therapeutische monitoring op afstand uitgelegd

Wat is RTM (Remote Therapeutic Monitoring) en hoe kan ik het in mijn praktijk toepassen?

Physitrack-gereedschappen beschikbaar voor RTM-gebruik:

1. Voorschrijven van trainingsprogramma's - vind alle ondersteuning die u nodig hebt bij het voorschrijven van programma's voor uw patiënten.
2. Patiëntgerapporteerde therapietrouw en -tracking - Kom meer te weten over door patiënten gerapporteerde uitkomstmaten (PROMs). Deze kunnen via Physitrack worden bijgehouden om de vooruitgang van uw patiënten met de therapie te volgen.

3. Telezorg – Alle Physitrack-accounts zijn standaard voorzien van basisfuncties voor telezorg. Hiermee worden de tijdstippen en de duur van gesprekken geregistreerd en vastgelegd, wat kan bijdragen aan de documentatie van de RTM-beheercode.

   Opmerking: om in aanmerking te komen voor RTM-beheercodes, moet de interactie met de patiënt een synchrone realtime-communicatie zijn — een live telefoon- of videogesprek. Beveiligde berichtenuitwisseling alleen volstaat niet. Er is een upgrade naar Telehealth Pro beschikbaar als u extra functies wenst.

RTM-vereisten en het gebruik van Physitrack-functies voor succes:

De juiste codering is vereist voor vergoeding van RTM-diensten, inclusief:

a) Eerste installatie en voorlichting aan de patiënt over het gebruik van medische apparatuur (d.w.z. de patiënt laten zien hoe Physitrack en PhysiApp moeten worden gebruikt)

b) De patiënt gedurende ten minste 2 dagen per monitoringperiode van 30 dagen monitoren. De codes voor de levering van apparatuur zijn in niveaus ingedeeld: bij 2–15 dagen patiëntbetrokkenheid komt code 98985 in aanmerking, en bij 16 of meer dagen komt code 98977 in aanmerking. Elke dag dat een patiënt actief deelneemt aan zijn of haar programma in PhysiApp telt als een gemonitorde dag — één activiteit is voldoende. Let op: activiteiten die via EasyLink of een PDF worden geopend, tellen niet mee.

c) Ten minste één realtime, synchrone interactie met de patiënt per kalendermaand (persoonlijk, telefonisch of via een videogesprek) voor behandelcodes. Bij 10 minuten of meer aan behandeltijd komt de code 98979 in aanmerking; bij 20 minuten of meer komt de code 98980 in aanmerking. Alleen beveiligde berichtenuitwisseling volstaat niet.

De volgende CPT-codes kunnen worden gebruikt voor vergoedingsdoeleinden met betrekking tot het bewegingsapparaat. Patiëntgegevens die in Physitrack zijn verzameld, kunnen worden gebruikt ter onderbouwing van de documentatie van deze codes:

• 98975
  • Wordt gebruikt voor de eerste installatie en voor voorlichting aan patiënten over het gebruik van geschikte apparaten.
  • Wordt slechts ÉÉN KEER per zorgperiode gebruikt.
  • Breng pas kosten in rekening nadat er ten minste 2 dagen monitoring heeft plaatsgevonden.
• 98985
  • Wordt gebruikt wanneer er in een periode van 30 dagen gedurende 2 tot 15 dagen patiëntgegevens zijn verzonden.
  • Leg vast welke HEP’s, PROM’s en voorlichting aan patiënten in deze periode zijn toegewezen.
• 98977
  • Wordt gebruikt wanneer er in een periode van 30 dagen gedurende 16 of meer dagen patiëntgegevens zijn verzonden.
  • Leg vast welke HEP’s, PROM’s en voorlichting aan patiënten in deze periode zijn toegewezen.
  • Opmerking: 98985 en 98977 zijn niet cumuleerbaar — per periode van 30 dagen geldt slechts één van beide.
• 98979
  • Gebruikt voor 10–19 minuten aan managementtijd in een kalendermaand.
  • Hiervoor is ten minste één realtime synchrone interactie (persoonlijk, telefonisch of via video) met de patiënt of verzorger vereist.
  • Meld het pas als er ten minste 10 minuten lang is gemonitord.
• 98980
  • Wordt gebruikt voor de eerste 20 minuten managementtijd in een kalendermaand.
  • Hiervoor is ten minste één realtime synchrone interactie (persoonlijk, telefonisch of via video) met de patiënt of verzorger vereist.
  • Meld het pas als er ten minste 20 minuten lang is gemonitord.
  • Opmerking: 98979 en 98980 zijn niet cumulatief — als de 20 minuten zijn bereikt, meld dan alleen 98980.
• 98981
  • Wordt toegepast voor elke extra 20 minuten beheertijd in een kalendermaand bovenop de eerste 20 minuten.
  • Vermeld voor de extra tijd dezelfde soort maatregelen als bij 98980.

Documentatie van RTM-activiteiten

Als Physitrack integreert met uw EMR (zie integraties HIER):

• Alle hierboven beschreven gegevens, inclusief telehealthstempels en monitoring van HEP's, worden naadloos geïntegreerd in het dossier van uw patiënt. Dit vereist geen extra werk van uw kant ter ondersteuning van RTM-facturering.

Als Physitrack niet integreert met uw EMR

• U kunt een PDF van een toegewezen oefenprogramma kopiëren van uw Physitrack-account naar uw EMR. Meer informatie vindt u hier.
• U kunt Telehealth gesprekslogs downloaden en handmatig toevoegen aan uw EMR. Zie hier voor meer informatie.
• Je hebt de mogelijkheid om klantgegevens te downloaden, zoals het volgen van programma's in de loop van de tijd. Bekijk de bron om dat te doen hier. Dit kan ook uw bewaking op afstand demonstreren en kan handmatig worden toegevoegd aan uw EMR.

Conformiteitsverklaring Physitrack RTM (Juridische positie)

Het gebruik van Physitrack of aan haar gelieerde producten en diensten kan in aanmerking komen voor vergoeding onder de Remote Therapeutic Monitoring (RTM) servicecodes voor behandelbeheer, afhankelijk van het specifieke dekkingsbeleid van de betaler. Deze verklaring vormt geen advies over vergoeding en Physitrack garandeert niet of een bepaald gebruik van Physitrack of de aan haar verbonden producten en diensten in aanmerking komt voor vergoeding door een gezondheidszorgprogramma van de overheid of een commerciële betaler. De wettelijke en regelgevende status van Physitrack en de aan haar verbonden producten en diensten, en de wettelijke en regelgevende omgeving voor vergoeding, zijn aan verandering onderhevig. Gebruikers van Physitrack en de aan haar verbonden producten en diensten zijn zelf verantwoordelijk voor het controleren en bevestigen van de beschikbaarheid van vergoeding voor bepaald gebruik van Physitrack of de aan haar verbonden producten en diensten.