Monitoraggio terapeutico a distanza (RTM) — Solo negli Stati Uniti

In questa pagina

• Che cos’è l’RTM?
• Prezzi
• Domande frequenti
• Come iniziare

Che cos’è l’RTM?

Il monitoraggio terapeutico a distanza (RTM) è un programma statunitense di Medicare/CMS che consente ai medici di fatturare il monitoraggio a distanza dei pazienti che seguono programmi di esercizi a domicilio (HEP) tra un appuntamento e l'altro.

CMS ha introdotto i codici di fatturazione RTM nel gennaio 2022. Quando utilizzi Physitrack per assegnare e monitorare i programmi di esercizi a domicilio, Physitrack registra automaticamente i dati relativi al coinvolgimento dei pazienti, fornendoti la documentazione necessaria a sostegno delle tue richieste di rimborso RTM.

Il servizio RTM è disponibile solo per i clienti residenti negli Stati Uniti. Non è disponibile al di fuori degli Stati Uniti.

Prezzi

RTM viene sempre venduto in bundle con Physitrack HEP. Non è disponibile alcuna versione di RTM da sola o autonoma.

Che cos’è il costo per utente attivo? Il costo di 8 $ è una tariffa di utilizzo che si aggiunge al pacchetto di 30 $ per postazione. Si applica solo nei mesi in cui un utente sta monitorando attivamente un paziente tramite RTM. Agli utenti che in quel mese non hanno alcun paziente RTM attivo non vengono addebitati gli 8 $.

Per acquistare RTM o richiedere un preventivo, contattare business@physitrack.com.

Domande frequenti

Informazioni su RTM

Che cos’è il monitoraggio terapeutico a distanza (RTM)? L’RTM è un sistema rimborsabile da Medicare che consente agli operatori del settore riabilitativo di fatturare il monitoraggio dei progressi del paziente tra una visita e l’altra. Il sistema registra l’aderenza agli esercizi domiciliari, i dati forniti dal paziente e la risposta terapeutica all’interno di Physitrack e PhysiApp, senza necessità di nuovi accessi o fornitori esterni. Molte cliniche non sono a conoscenza dell’esistenza di questo percorso di rimborso.

In che modo l’RTM si differenzia dal monitoraggio remoto dei pazienti (RPM)? L’RPM monitora dati fisiologici quali la pressione arteriosa o la glicemia. L’RTM monitora invece dati terapeutici non fisiologici — aderenza al programma di esercizi, dolore, funzionalità e risposta alla terapia — il che lo rende la soluzione ideale per la fisioterapia e la terapia occupazionale.

Il programma RTM è disponibile al di fuori degli Stati Uniti? No. I codici di fatturazione RTM fanno parte del programma Medicare/CMS degli Stati Uniti. Il programma RTM è disponibile solo per i clienti e le cliniche con sede negli Stati Uniti.

Chi può utilizzare l’RTM? L’RTM è disponibile per i professionisti in grado di fatturare autonomamente a Medicare, tra cui fisioterapisti, terapisti occupazionali e logopedisti. Alcuni enti pagatori stanno estendendo la copertura ad altre figure professionali, come i chiropratici, mentre gli assistenti dei terapisti possono fornire alcune parti dell’RTM sotto adeguata supervisione. L’idoneità dipende dal tipo di operatore, dall’ente pagatore e dalle norme statali: verificate la vostra situazione con il vostro team di fatturazione.

Quali codici CPT supporta Physitrack? Physitrack supporta i seguenti codici CPT MSK RTM:

I codici 98985 e 98977 non sono cumulabili: fatturare l’uno o l’altro a seconda del numero di giorni monitorati nel periodo di 30 giorni. Per la gestione terapeutica, anche i codici 98979 (10–19 min) e 98980 (20+ min) non sono cumulabili: fatturare il codice corrispondente alla soglia raggiunta. Aggiungere il codice 98981 per ogni 20 minuti interi aggiuntivi oltre i primi 20.

A quanto ammonta il rimborso previsto? Un episodio RTM ben gestito genera un rimborso Medicare di circa 100 dollari o più per paziente per periodo di fatturazione. Il primo periodo tende ad avere un importo più elevato poiché il codice di avvio (98975) viene fatturato una sola volta per episodio. Gli importi effettivi variano a seconda dell’ente pagatore e dell’area geografica.

Come funzionano i cicli di fatturazione RTM? RTM utilizza due cicli distinti. I codici relativi alla fornitura dei dispositivi e alla trasmissione dei dati (98985/98977) vengono fatturati per ogni periodo di monitoraggio di 30 giorni a partire dalla data di inizio del programma RTM del paziente. I codici relativi alla gestione del trattamento (98979/98980/98981) vengono fatturati per mese di calendario, con azzeramento il primo giorno del mese. Physitrack tiene traccia di entrambi, in modo che i codici idonei vengano visualizzati automaticamente.

Cosa si intende per “giorno monitorato”? Un giorno viene conteggiato quando il paziente partecipa al programma assegnatogli su PhysiApp: è sufficiente svolgere un’attività al giorno. Il programma deve avere attivate le funzioni di monitoraggio dell’aderenza e del disagio e deve essere accessibile tramite PhysiApp (app mobile o versione web). Le attività aperte tramite EasyLink o in formato PDF non possono essere conteggiate ai fini dell’RTM.

Cosa si intende per dispositivo RTM? Il CMS definisce il dispositivo RTM in senso ampio, includendo anche le app software che raccolgono dati terapeutici. L’app PhysiApp, installata sullo smartphone del paziente stesso, rientra in tale definizione: non è necessario spedire né gestire alcun hardware.

Il paziente deve dare il proprio consenso? Sì. Prima di avviare l’RTM è necessario ottenere il consenso documentato del paziente. In Physitrack, il medico apre il profilo del paziente, abilita l’RTM per quella sessione e il paziente scarica l’app PhysiApp ed effettua l’accesso. Il monitoraggio ha inizio non appena il paziente attiva il proprio programma.

Physitrack effettua la fatturazione per mio conto? No. Physitrack registra l’attività, verifica l’idoneità dei codici CPT e genera un report RTM esportabile da utilizzare ai fini della fatturazione. La selezione dei codici, la verifica dei requisiti e l’invio delle richieste di rimborso rimangono di competenza del vostro team addetto alla fatturazione e alla conformità.

Physitrack è registrato presso la FDA? Physitrack è registrato presso la FDA come dispositivo medico di Classe I. Per domande specifiche relative alla conformità della vostra clinica, contattate business@physitrack.com e il nostro team sarà lieto di aiutarvi.

Informazioni sui prezzi

Posso acquistare RTM da solo? No. RTM è disponibile solo come parte del pacchetto HEP + RTM + CEU da 30 $. Non può essere acquistato separatamente.

È possibile combinare licenze HEP autonome e licenze del pacchetto RTM all’interno di un unico account? Al momento no. Un cliente che acquista il pacchetto RTM lo applica a tutte le licenze presenti su quell’account. Se avete bisogno di licenze HEP autonome oltre a quelle RTM, dovrete creare un account PT Direct o Practitioner separato. Contattate business@physitrack.com per assistenza.

Cosa significa "per utente attivo al mese"? Ti vengono addebitati 8 $ per ogni utente che, in un determinato mese, monitora attivamente un paziente tramite RTM. Agli utenti che in quel mese non hanno alcun paziente RTM attivo non vengono addebitati gli 8 $.

Il piano è disponibile con cadenza mensile o annuale? La fatturazione è sempre mensile. Non è prevista un’opzione di fatturazione annuale per RTM: a causa del canone mensile per utente attivo, tutti i pagamenti vengono riscossi mensilmente.

È possibile pagare tramite fattura o bonifico bancario? No. Per il pagamento mensile automatico è necessario associare una carta di credito o un addebito diretto. Il pagamento tramite fattura è disponibile solo per i clienti Enterprise. Contatta business@physitrack.com per conoscere i prezzi riservati ai clienti Enterprise.

Sono disponibili sconti per gli affiliati? Sì. È possibile applicare uno sconto per gli affiliati al canone mensile di licenza per utente (il pacchetto da 30 $). Lo sconto non si applica al costo di 8 $ per utente attivo.

Posso aumentare o ridurre il numero delle mie licenze? Sì. Le licenze vengono gestite dall'area di gestione dell'abbonamento PT Direct. Tutti i clienti RTM utilizzano PT Direct.

Come si posizionano i prezzi di Physitrack rispetto ad altre piattaforme RTM? Alcune piattaforme RTM applicano una tariffa per episodio di cura: un unico addebito per ogni episodio di monitoraggio, indipendentemente dalla durata. Physitrack applica una tariffa mensile per utente attivo. Il punto di pareggio si raggiunge in circa 1,25 mesi per episodio (8 $ al mese contro i 10 $ per episodio di un concorrente). Gli episodi di durata inferiore a circa 5 settimane tendono a rendere più vantaggioso il modello a utente attivo; quelli più lunghi favoriscono invece il modello a episodio. Per la fisioterapia muscolo-scheletrica (MSK), dove gli episodi durano in genere dalle 6 alle 12 settimane, vale la pena calcolare quale sia l’opzione più vantaggiosa in base al profilo della vostra clinica.

Informazioni sul flusso di lavoro

Come si attiva l'RTM per un paziente? Dal profilo del paziente in Physitrack, clicca su "Attiva RTM". Il timer RTM parte dal momento in cui l'RTM viene attivato e inizia automaticamente a registrare i giorni fatturabili e il tempo di interazione.

Come funziona il timer di RTM? Il timer registra il tempo di interazione a partire dal momento in cui RTM viene attivato. Quando si aggiunge un'attività, il campo del tempo viene precompilato con il tempo trascorso; se necessario, è possibile modificarlo manualmente.

Come si chiude un periodo di fatturazione RTM? Apri il report RTM del paziente dal suo profilo. Verifica i codici CPT e le attività del paziente, quindi contrassegna il periodo come verificato. Una volta verificato, il periodo viene chiuso: non è possibile aggiungere ulteriori attività né fatturare ulteriori codici CPT per quel periodo. Dopo la chiusura, puoi scegliere se mantenere attivo l'RTM o disattivarlo per quel paziente.

Posso terminare manualmente l'RTM per un paziente? Sì. È possibile terminare manualmente l'RTM per un paziente in qualsiasi momento utilizzando l'interruttore presente nel suo profilo.

Come iniziare

Il servizio RTM è disponibile per i clienti Physitrack con sede negli Stati Uniti nell'ambito del pacchetto HEP + RTM + CEU da 30 dollari, con fatturazione mensile.

Per acquistare RTM o richiedere un preventivo per la tua clinica, contattaci all'indirizzo business@physitrack.com e il nostro team ti ricontatterà.