Importation de clients d'un fichier csv dans PT Direct

En tant qu'administrateur de PT Direct, vous pouvez ajouter des clients à votre compte PT Direct en important un fichier csv valide dans PT Direct.

Connectez-vous à votre compte PT Direct avec un niveau d'autorisation approprié.
Aller au téléchargement des données du patient
Cliquez sur le bouton"Importer des clients (csv)".
Sélectionnez un fichier csv valide dans votre système de fichiers.
Attendez que PT Direct ait terminé le traitement de votre fichier. Après le traitement, le statut de votre importation sera affiché.

Format csv requis

Une ligne par client.
Le fichier doit être encodé en UTF-8.

Chaque ligne doit contenir

Id_interne
Chaîne. Référence dans votre propre système.
- N'utilisez pas de numéros de sécurité sociale ou de numéros NHS .
- Utilisez une clé neutre, générée par vous-même.
- Cette clé doit être unique dans votre système.

Si un client avec cette clé existe déjà dans votre compte PT Direct, ce patient sera mis à jour avec les nouvelles informations.
Prénom
Chaîne. Prénom du client
Nom de famille
Chaîne. Nom de famille du client
Année de naissance
Entier. Plage de validité allant de (cette année) à (il y a 100 ans)
Genre
Chaîne. m ou f

Chaque ligne peut éventuellement contenir

Courriel
Chaîne. Adresse électronique du client. Il n'est pas nécessaire qu'elle soit unique, mais elle ne sera stockée que si la syntaxe est valide.
Numéro de téléphone mobile
Chaîne. Format international sans espaces ni caractères non numériques, par exemple 0012125551212.
Code de diagnostic
Chaîne de caractères.
Groupe de clients
Chaîne de caractères.

Si un groupe de clients portant ce nom (insensible à la casse) n'existe pas encore dans votre compte PT Direct, ce groupe sera ajouté.

Les champs doivent être inclus dans l'ordre indiqué ci-dessus.
Les espaces blancs entourant les virgules sont ignorés.
Si les champs obligatoires sont vides, la ligne sera ignorée.
S'il y a des champs facultatifs vides, insérer des chaînes vides
Ne pas inclure les lignes d'en-tête.
Utiliser des virgules pour séparer les champs

Exemple de ligne csv avec un champ email manquant

Voici un exemple de ligne valide. Le client n'a pas d'adresse électronique, le champ "adresse électronique" est donc une chaîne vide.

1234567890,John,Doe,1977,m,,0031611223344,abc-123,Acme Inc

Une fois l'importation terminée, un message d'état s'affiche, avec une liste explicite de toutes les lignes qui ont échoué.

Il y a une limite de 1000 clients par fichier csv. Si vous souhaitez importer plus de 1000 clients, veuillez les répartir dans plusieurs fichiers csv.

Veuillez réfléchir aux clients que vous souhaitez voir figurer sur le Physitrack. Pour favoriser l'hygiène de la vie privée, il est préférable de limiter les clients à importer à un ensemble réaliste de clients qui se verront attribuer du contenu Physitrack dans les 12 mois à venir.